Обмен с ЕИС в сфере закупок

К. В. Сергеева

С 2022 года при исполнении контракта по итогам конкурсных процедур формировать и подписывать документ о приемке товаров (работ, услуг) нужно в электронной форме в ЕИС в сфере закупок. Рассмотрим возможности электронного взаимодействия программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с ЕИС в сфере закупок.

К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»

Законом от 2 июля 2021 г. № 360-ФЗ статья 94 Закона № 44-ФЗ дополнена частью 13. Согласно указанной норме при исполнении контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур, за исключением некоторых случаев, формировать и подписывать документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (далее — документ о приемке) нужно в электронной форме. При этом документ о приемке изначально формирует поставщик (подрядчик, исполнитель) товаров, (работ, услуг) с использованием Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), заполняя документ данными из госконтракта. Затем документ о приемке, подписанный поставщиком (подрядчиком, исполнителем) усиленной электронной подписью (ЭП), автоматически с использованием ЕИС направляется заказчику для подписания также в ЕИС. Заказчик (члены приемочной комиссии) осуществляет одно из следующих действий:

• подписывает ЭП и размещает в ЕИС документ о приемке;
• формирует с использованием ЕИС, подписывает ЭП и размещает в ЕИС мотивированный отказ от подписания документа о приемке.

Предполагается, что документ о приемке является первичным учетным документом — основанием для отражения поставки в учете. Наличие документов на бумажных носителях не требуется.

В ЕИС технически реализован функционал по формированию и подписанию документа о приемке в электронной форме. Формирование документов о приемке в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта) в ЕИС реализовано по формату, утвержденному ФНС России для представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), дополненному реквизитами, необходимыми для ведения Реестра контрактов. Формирование и подписание документа о приемке выполняется в личных кабинетах поставщика и заказчика на сайте ЕИС.

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — БГУ2) предусмотрено электронное взаимодействие с ЕИС в части приема-передачи информации, в том числе документов о приемке товаров, работ, услуг.

Заказчик может загрузить в БГУ2 из личного кабинета заказчика в ЕИС подписанный обеими сторонами документ о приемке для отражения в бухгалтерском учете. Также реализована возможность загружать из личного кабинета заказчика подписанные только поставщиками электронные документы о приемке для рассмотрения и заполнения сведений титула покупателя с отправкой данных в ЕИС. Такая возможность является опциональной.

Государственное (муниципальное) учреждение, являющееся поставщиком товаров (работ, услуг) по государственным, муниципальным контрактам, заключенным в соответствии с Законом № 44-ФЗ, может получать из личного кабинета поставщика в ЕИС сведения о контрактах для формирования отгрузочных электронных документов поставщика и отправлять их в ЕИС. В качестве таких документов на стороне поставщика могут выступать Акт об оказании услуг, Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12) и Счет-фактура выданный. С целью передачи в ЕИС указанные документы содержат дополнительные реквизиты, определенные форматами обмена с ЕИС. Поддерживается также передача сведений о маркировке товаров, а также сведений для обеспечения прослеживаемости товаров.