Внутренний контроль в 1С
О возможностях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для реализации мероприятий внутреннего контроля расскажет К. В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С».
C 1 января 2026 года применяются новые нормативные документы по учету в государственных учреждениях. Утвержден СГС «Единый план счетов» (далее — СГС «ЕПСБУ»).
В соответствии с методическими рекомендациями по применению СГС «ЕПСБУ» (письмо Минфина России от 30 июня 2025 г. № 02-07-08/63940) информационные системы бухгалтерского учета при использовании должны обеспечивать реализацию мероприятий внутреннего контроля.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — БГУ) реализована многоуровневая система текущего и последующего контроля.
Предотвращение отрицательных остатков при списании НФА. При списании и внутреннем перемещении нефинансовых активов программа не позволяет списать количество и сумму номенклатуры НФА, превышающую остаток. С этой целью данные о номенклатуре, количестве (сумме) списываемых НФА указываются только подбором по остаткам. Информация передается автоматически, поэтому при подборе количество и сумму изменить нельзя. Тем самым уже на этапе оформления документа предотвращается возможность формирования отрицательных остатков по счетам учета НФА.
В БГУ можно зарезервировать материальные запасы (МЗ), предназначенные к выдаче или списанию, без отражения списания в бухгалтерском учете на время согласования документа по списанию. При этом в печатной форме документа отражаются цены и стоимость зарезервированных МЗ.
Проверка контрагентов. В БГУ реализована интеграция с веб-сервисами:
- ФНС России «Проверка реквизитов контрагентов» (http://npchk.nalog.ru/index.html) для оперативного отслеживания ИНН и КПП контрагентов, а также автоматического заполнения реквизитов контрагентов сведениями из ЕГРН и ФИАС по их ИНН. Можно настроить автоматическую проверку контрагентов по расписанию;
- «Досье контрагента», который позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за предшествующие годы по данным базы Росстата, полученным через веб-сервис фирмы «1С»;
- 1СПАРК Риски, который позволяет проверить контрагентов по методике «Интерфакс» — более 150 видов проверок в виде индексов надежности контрагента.
БГУ интегрирована с сервисом «Сверка данных учета НДС», что позволяет автоматически запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур, не выходя из программы.
Контроль исполнения договоров с контрагентами, выявление долгосрочной и просроченной задолженности. Для целей планирования и последующего контроля исполнения договоров с контрагентами, выявления долгосрочной и просроченной задолженности предусмотрена возможность ведения графиков платежей и планов-графиков закупок.
Контроль при заполнении, печати и проведении документа. При оформлении документа выделяются цветом реквизиты, обязательные для заполнения.
При выдаче материальных ценностей в личное пользование осуществляется контроль на непревышение норм.
При печати и проведении документа выдается сообщение о недостающих реквизитах. Документ, в котором не указаны реквизиты, необходимые для формирования бухгалтерских записей, не проводится — не формирует бухгалтерских записей.
Технологический анализ бухгалтерского учета. Позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т. д.
В БГУ более 100 различных контролей. Список контролей постоянно расширяется.