Вопросов много не бывает
Разберем отдельные вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета, которые наиболее часто возникают у бухгалтеров в последнее время. На них ответит М. Ю. ВАСИНА, государственный советник Российской Федерации 3 класса.
Вопрос: Образовательное муниципальное учреждение заключило одновременно четыре договора о сдаче в аренду на условиях почасовой оплаты спортзала. Оплата аренды каждым арендатором производится за количество часов согласно графику использования спортзала. Разъясните, пожалуйста, порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, возникающих в рамках вышеуказанных договорных отношений. Какой документ будет являться первичным учетным документом для отражения балансовой стоимости части передаваемого нежилого помещения в аренду, если стоимость не указана в Акте приема-передачи? Является ли корректным оформление Акта приема-передачи с каждым арендатором в момент подписания договора аренды?
Ответ:
Согласно статье 420 Гражданского кодекса договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ). При этом договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения (ст. 422 ГК РФ).
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При этом в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (ст. 607 ГК РФ).
Кроме того, договор аренды должен содержать условия и сроки внесения арендной платы (ст. 614 ГК РФ), а также срок договора аренды (ст. 610 ГК РФ).
Согласно статье 655 Гражданского кодекса передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, при этом лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета (статья 9 Закона от 6 декабря 2011 г. №
В соответствии с разделом 2 Методических указаний № 52н операции по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, оформляются первичным учетным документом — Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — Акт (ф. 0504101)).
Оформление Акта (ф. 0504101) между участниками договора аренды осуществляется в целях подтверждения факта приемки (передачи) недвижимого имущества (его отдельных частей (площадей)), движимого имущества, являющегося объектом аренды, отражения состояния предоставленного объекта аренды (выполнения арендатором условия сохранности имущества) в период его использования, а также определения срока использования имущества в целях исчисления арендной платы.
С учетом изложенного предоставление помещения в аренду на условиях почасовой оплаты подлежит оформлению Актами (ф. 0504101) в момент фактического предоставления (возврата арендодателю) помещения (согласно графику использования помещения).
Обратите внимание, согласно статье 9 Закона №
Согласно пункту 381 Инструкции № 157н счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета объектов аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением (органом исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества) в возмездное пользование (по договору аренды). При этом принятие к забалансовому учету объектов учета аренды (прав пользования) осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта (ф. 0504101)) по стоимости, указанной в Акте.
Вопрос: Каков порядок признания в бюджетном учете эскизов официальных символов муниципального округа, имеющих регистрационные свидетельства? Принимаются ли они в состав нематериальных активов?
Ответ:
Согласно подпункту «д» пункта 4 СГС «Нематериальные активы» стандарт не применяется в отношении прав пользования официальными символами, наименованиями и отличительными знаками.
Единые правила применения кодов классификации операций сектора государственного управления для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности установлены Порядком № 209н.
В соответствии с подпунктом 10.2.6 Порядка № 209н на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на иные подстатьи статьи 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ.
Принимая во внимание, что права пользования эскизами гербов, флагов, иных официальных символов и знаков отличия не относятся к объектам нематериальных активов в соответствии с положениями СГС «Нематериальные активы», расходы на их изготовление следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Вопрос: Разъясните, пожалуйста, порядок отражения в бюджетном учете результатов выполнения НИР по разработке документов транспортного планирования.
Ответ:
Вопросы отражения в бюджетном учете операций, связанных с созданием нематериальных активов, в том числе в рамках научно-исследовательских работ, регламентируются положениями федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, в частности, СГС «Концептуальные основы», СГС «Нематериальные активы», Инструкциями № 157н, 162н.
Положениями указанных нормативных правовых актов предусмотрено отнесение на финансовый результат расходов, произведенных в рамках научно-исследовательских работ, только в случае, если указанные работы не дали положительного результата.
Вместе с тем, в соответствии с пунктом 48.2.4.1 Порядка № 85н по элементу вида расходов 241 «Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» отражаются расходы бюджетов бюджетной системы России, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на оплату договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, результатами которых являются отчеты, макетные образцы, опытные образцы, патенты на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение и тому подобное.
Согласно статье 2 Закона от 23 августа 1996 г. №
В соответствии со статьями 1225 и 1228 Гражданского кодекса произведения науки (например, научно-техническая документация, содержащая самостоятельные части отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах и (или) отчетов о патентных исследованиях, отчетов о результатах испытаний и исследований) являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана, исключительные права на которые первоначально возникают у их авторов (авторское право).
Обратите внимание, согласно положениям статьи 1259 Гражданского кодекса объектами авторских прав не являются официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы.
Вопрос: Производится принудительное изъятие в судебном порядке для государственных нужд земельных участков и расположенных на них объектов недвижимого имущества, которые впоследствии будут снесены. Как отразить в учете учреждения указанные объекты недвижимого имущества, подлежащие сносу?
Ответ:
Согласно пункту 12 статьи 26 Закона от 31 декабря 2014 г. №
В соответствии с пунктом 1 Инструкции № 157н Единый план счетов предназначен для упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств России, субъектов России, муниципальных образований, государственных академий наук, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства, и полученных по указанным операциям финансовых результатах.
Объекты имущества (нефинансовые активы), которые поступают в собственность публично-правового образования, но не закрепляются на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за соответствующими организациями, подлежат учету в составе имущества казны на счете 0 108 00 000 «Нефинансовые активы имущества казны» (п. 141 Инструкции № 157н). При этом объекты нефинансовых активов, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении, которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), учитываются на забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, утвержденного в рамках его учетной политики (п. 35 Инструкции № 157н).
В соответствии с пунктом 335 Инструкции № 157н счет 02 «Материальные ценности на хранении» предназначен для учета имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).
С учетом изложенного информацию об изъятых и подлежащих сносу объектах недвижимости следует отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до исключения указанных объектов из Единого государственного реестра недвижимости и момента реализации мероприятий по их сносу.
Вопрос: У учреждения имеются недостроенные теплоходы, право собственности на которые зарегистрировано на основании актов закладки киля быстроходных пассажирских судов. Как отразить в бюджетном учете такие теплоходы?
Ответ:
В соответствии с пунктом 127 Инструкции № 157н счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» предназначен для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов, в том числе при их строительстве (создании).
Вложения в нефинансовые активы, осуществляемые субъектом учета в целях создания объектов учета основных средств, учитываются по счету 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество», вложения в нефинансовые активы, осуществляемые в целях создания объектов государственного (муниципального) имущества, формирующих (составляющих) государственную (муниципальную) казну, — по счету 1 106 5Х 310 «Увеличение вложений в объекты государственной (муниципальной) казны».
Отметим, в соответствии с пунктом 19 СГС «Основные средства» признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта основных средств (движимого и недвижимого имущества), прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению.
С учетом изложенного фактически произведенные капитальные вложения при строительстве теплоходов подлежат учету на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» до приведения теплоходов в состояние готовности к использованию по назначению (введения в эксплуатацию).