Учет расчетов по платному обучению
К. В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»
Согласно Закону от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон № 273‑ФЗ) образовательные организации вправе осуществлять деятельность за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об оказании платных образовательных услуг (п. 1 ст. 101 Закона № 273‑ФЗ). В договоре об образовании, заключаемом при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица, помимо основных характеристик образования, в том числе формы, продолжительности обучения, указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты. Увеличение стоимости возможно только на уровень инфляции (п. 3 ст. 54 Закона № 273‑ФЗ).
Срок обучения может составлять более года и, как правило, является переходящим — начинается в одном году, продолжается (заканчивается) в следующем.
С 1 января 2020 года при отражении в бухгалтерском учете доходов по договорам, срок действия которых превышает один год (далее — долгосрочные договоры), применяется СГС «Долгосрочные договоры» (далее — Стандарт).
Таким образом, договоры об оказании платных образовательных услуг, срок действия которых превышает один год, подпадают под действие Стандарта.
В соответствии с пунктом 11 Стандарта по факту подписания долгосрочного договора субъект учета отражает расчеты с дебиторами по доходам от реализации за весь срок действия договора в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов. Доходы по долгосрочному договору признаются в составе доходов от реализации текущего периода равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия долгосрочного договора с одновременным уменьшением сумм предстоящих доходов. В случае, если оказание услуг по долгосрочному договору осуществляется неравномерно, субъект учета вправе применить иной порядок расчета доходов от реализации, предусмотренный учетной политикой субъекта учета.
В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для расчетов по долгосрочным договорам образования применяются документы подсистемы «Образовательные услуги» (раздел «Платное обучение»).
Начисление доходов будущих периодов при подписании долгосрочного договора отражается документом «Начисление доходов будущих периодов (образование)». Документ можно заполнить автоматически списком учащихся и их договоров платного обучения с возможностью отбора по факультету, курсу, группе и пр. на основании данных приказов, оформленных по контингенту учащихся (документы «Приказ (образование)»). В документе «Начисление доходов будущих периодов (образование)» можно установить единый порядок учета доходов и единый порядок оплаты для всех учащихся (договоров), также можно установить особый порядок оплаты для некоторых учащихся (льготы, скидки и пр.). В документе можно установить параметры списания доходов будущих периодов со счета 401 40, единые для всех учащихся, — «По месяцам», «По календарным дням», «По графику» или «В особом порядке». Например, если не требуется признавать доходы текущего периода в «летние месяцы», с июля по август, можно указать вариант признания доходов «По графику» и задать график признания доходов и график оплаты.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
- Дебет 2 205 31 56Х
- Кредит 2 401 40 131.
Признание доходов текущего периода, равномерно или неравномерно согласно графику, отражается документами «Начисление за услуги образования» (вид начисления «По долгосрочным договорам»). При проведении документов формируются бухгалтерские записи:
- Дебет 2 401 40 131
- Кредит 2 401 10 131.
Для изменения данных, учтенных на счетах 205 31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и 401 40 «Доходы будущих периодов», в случае расторжения или изменения условий договора, применяется документ «Корректировка доходов будущих периодов (образование)» с видом операции «Досрочное прекращение договора», «Корректировка доходов будущих периодов» соответственно.