Ведение и контроль исполнения графиков платежей и закупок по договорам
Ведение графиков платежей по договорам с покупателями и иными дебиторами позволяет видеть актуальную задолженность, контролировать своевременное поступление оплаты. В статье рассказывается о применении графиков платежей и закупок в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ2).
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»
А. А. КОЧЕТОВ, руководитель направления, ведущий эксперт фирмы «1С»
С 2018 года в учреждениях государственного сектора России применяется СГС «Аренда». Данный стандарт ввел новые элементы в бухгалтерский учет учреждений, которые, с одной стороны, обеспечивают раскрытие информации в отчетности согласно принципам МСФО ОС, с другой — усложняют получение информации бухгалтерского учета для ежедневных целей.
Согласно СГС «Аренда» дебиторская и кредиторская задолженность признаются сразу при заключении договора операционной аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, а в случае финансовой аренды — в сумме дисконтированной стоимости арендных платежей. По этой причине с 2018 года остатки по счетам учета дебиторской и кредиторской задолженности более не отражают текущую задолженность к оплате и не могут быть использованы для контроля своевременности оплаты. Ситуация еще более усложнится с началом применения с 2020 года СГС «Долгосрочные договоры», согласно пункту 11 которого аналогичный порядок учета будет распространен на договоры оказания услуг со сроком действия более года.
В 1С:БГУ2 возможны ведение и контроль исполнения графиков платежей, а также планов-графиков закупок (реализации) по договорам с контрагентами. Отчет для план-фактного анализа исполнения графиков по договорам представляет собой оборотную ведомость с показателями просроченной задолженности на начало и конец периода.
Ведение графиков платежей по договорам с покупателями и иными дебиторами дает возможность видеть актуальную задолженность, не терять контроль над дебиторской задолженностью, контролировать своевременное поступление оплаты. Основные показатели исполнения договора в 1С:БГУ2 включают общую сумму неисполненных платежей, а также сумму просроченных платежей, в том числе более 30 и 90 дней просрочки.
По договорам с поставщиками (кредиторами) график платежей может быть сформирован на основе информации о принятых обязательствах. В дальнейшем, при оформлении документов оплаты доступен подбор платежей по графику. Таким образом исключается повторный ввод данных, ускоряется оформление документов оплаты и обеспечивается контроль назначения платежа (аналитических кодов КПС, КОСГУ и пр.) на соответствие принятым обязательствам, исключаются ошибки, человеческий фактор.
По договорам финансовой аренды и кредитным договорам график платежей включает суммы основного долга и процентов. Также он может содержать суммы пеней и штрафов. Помимо наличия актуального графика платежей и быстрого подбора платежей в документы оплаты автоматизировано формирование записей по начислению процентов, пеней, штрафов к получению (уплате) по данным графика платежей.
Ведение планов-графиков закупок (реализации) полезно по договорам операционной аренды с неравномерными графиками платежей. Например, когда арендатору предоставляется льготная арендная ставка на определенный срок либо в зависимости от выполнения определенных условий. Система автоматически рассчитывает суммы амортизации прав пользования (учет у арендатора) и доходы текущего периода от предоставления прав пользования (учет у арендодателя) согласно актуальному графику с учетом всех его изменений.