Конвертная ипостась

Конверт
Решили отправить контрагенту письмо или отослать отчетность по почте? А не задумывались ли вы над таким простым, на первый взгляд, вопросом: как следует отражать затраты на покупку самого конверта?

А.Ю. Ильина, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»


В Указаниях о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 8 декабря 2006 г. № 168н (далее — Указания) сказано, что на подстатью 221 «Услуги связи» относят оплату договоров на оказание услуг связи в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за пересылку почтовых отправлений, почтовые переводы денежных средств, приобретение почтовых марок, конвертов, почтовых ящиков.

И если со всеми остальными объектами проблем, как правило, не возникает, то над учетом маркированных и немаркированных конвертов бухгалтеры на протяжении многих лет ломают голову. На самом же деле все довольно просто.

До конца 2007 года приобретение маркированных и немаркированных конвертов следует отражать по подстатье 221 в части кассовых расходов. Начиная же с 2008 года приобретение маркированных конвертов по-прежнему надо будет относить на подстатью 221, а немаркированных — на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и учитывать последние как материальные запасы. Соответствующие изменения внесены в Указания приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
Пример 1
Учреждение в ноябре 2007 года приобрело маркированные (по цене 200 руб.) и немаркированные конверты (по цене 50 руб.).

Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»)

— 250 руб. — оплачены приобретенные маркированные и немаркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510
«Поступления денежных документов»

Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

— 200 руб. — оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

— 50 руб. — оприходованы немаркированные конверты.
Пример 2
Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что учреждение приобретет конверты в январе 2008 года.

Дебет 0 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

Кредит 0 304 05 221 (0 201 01 610)
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи» («Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»)

— 200 руб. — оплачены приобретенные маркированные конверты;

Дебет 0 201 05 510
«Поступления денежных документов»

Кредит 0 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

— 200 руб. — оприходованы маркированные конверты;

Дебет 0 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 0 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»

— 50 руб. — оплачены немаркированные конверты;

Дебет 0 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит 0 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

— 50 руб. — оприходованы немаркированные конверты.
Обратите внимание: прием в кассу и выдача из кассы денежных документов (в нашем случае маркированных конвертов) оформляют приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

Внимание
Реализация (передача) почтовых марок (за исключением коллекционных), маркированных открыток и конвертов не подлежит обложению НДС (подп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ).



Источник: © Бюджетный учет, 2007, № 11


Реклама