Консоль руководителя — эффективный инструмент мониторинга финансового состояния учреждения
По законодательству РФ руководитель государственного (муниципального) учреждения несет персональную ответственность не только за грубое нарушение правил ведения бухучета, но и за превышение предельно допустимого значения кредиторской задолженности, за нецелевое использование бюджетных средств и др. Для получения оперативной достоверной информации о ключевых финансовых показателях деятельности организации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 есть эффективный инструмент — Консоль руководителя.
Согласно статье 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402?ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель экономического субъекта единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период. КоАП России установлена административная ответственность должностных лиц за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ), за нецелевое использование бюджетных средств, за нарушение порядка принятия бюджетных обязательств (ст. 15.15.10 КоАП РФ). Законом от 8 мая 2010 г. № 83?ФЗ предусмотрено расторжение трудового договора с руководителем бюджетного учреждения при превышении предельно допустимого значения кредиторской задолженности (подп. 5 п. 27 ст. 30 Закона № 83?ФЗ).
Поэтому руководителю государственного (муниципального) учреждения необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию о текущей кредиторской и дебиторской задолженности, исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения, неисполненных обязательствах, понятную не искушенному в тонкостях бухгалтерского учета руководителю. Такую возможность предоставляет Консоль руководителя программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.
Консоль руководителя содержит набор аналитических отчетов, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения, таких как:
остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
структура доходов и расходов учреждения;
дебиторская и кредиторская задолженность на дату и в динамике, ранжированная по срокам возникновения;
исполнение принятых обязательств.
В отчетах данные представлены также в виде диаграмм и графиков.
Отчеты разработаны с использованием системы компоновки данных, которая предоставляет широкие возможности для отбора, группировки, сортировки данных, оформления результатов. В отчетах возможна более детальная расшифровка числовых показателей.
Консоль руководителя можно разместить на рабочем столе программы и настроить удобный интерфейс рабочего места руководителя для работы только с необходимой ему информацией. При наличии web-доступа к информационной базе — при использовании сервиса «1С:Предприятие» через интернет, «1С:Линк» или собственного web-сервера руководитель будет иметь доступ к Консоли руководителя в любое время и из любого места, где есть интернет.
Консоль руководителя хорошо себя зарекомендовала среди пользователей в качестве удобного инструмента анализа финансовых показателей учреждения.