«1С:Вещевое довольствие 8» — все имущество под контролем

В учреждениях, где есть государственная или военная служба, в соответствии с законодательством служащие обеспечиваются форменной одеждой и иным вещевым имуществом, которое передается в личное пользование по нормам на определенный срок. Выдача имущества в личное пользование по нормам, в том числе специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты и пр., производится и во многих других учреждениях и требует дополнительных затрат на учет. О возможностях, предоставляемых для учета вещевого имущества в программе «1С:Вещевое довольствие 8», рассказывается в статье К. В. СЕРГЕЕВОЙ, руководителя отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С».

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Нормы обеспечения

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например на время выполнения работ.

Складской учет

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам и подразделениям. На одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении, для последнего хранится история использования. Учет имущества можно вести по партиям, а также в разрезе произвольных характеристик — размер, цвет и т. д.

Учет в эксплуатации

При выдаче в эксплуатацию контролируется выдача согласно нормам работников. При выдаче могут учитываться размеры одежды, обуви и т. п. Имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков эксплуатации.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу вместо положенного по норме другого имущества в пределах стоимости или денежной компенсации.

В эксплуатацию имущество может выдаваться со склада или поступать непосредственно к работнику по вещевому аттестату или из ателье.

Возможна приостановка использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующее возобновление использования.

Предусмотрены регламентные операции: списание имущества, срок эксплуатации которого истек на определенную дату; расчет по сроку необходимого количества предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Расчет компенсаций и удержаний

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами предметов. При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов за оставшийся срок использования.

Формирование отчетов

Предусмотрено формирование регистров бухгалтерского учета — Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), а также специализированных форм — Арматурная карточка (личная карточка работника), Ведомость движения имущества, Поступление ТМЦ на склад, Остатки на складах и др.

Планирование закупок

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса составляется заявка на получение имущества.

Дополнительные возможности

Документы по движению имущества переносятся в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» редакции 1.0 и редакции 2.0. 

Реклама