Отражение в учете и отчетности материальных ценностей, приобретенных по централизованному снабжению
Рассмотрим порядок отражения в учете и отчетности материальных ценностей, приобретенных по централизованному снабжению
Ситуация: Осуществляется централизованно е снабжение подведомственных органов материальными ценностями путем заключения государственных контрактов (договоров) на их поставку. В рамках заключенных контрактов на централизованное снабжение материальными ценностями осуществляется также поставка бланков строгой отчетности, в том числе акцизных марок, закупка которых производится по подстатье 226 «Прочие работы, услуги». На основании первичных документов, подтверждающих отгрузку материальных ценностей подведомственным органам (грузополучателям), мы оформляем Извещение (ф. 0504805) и расходы, связанные с приобретением бланков строгой отчетности, принимаем к учету на забалансовый счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении подтверждения от подведомственных органов о получении материальных ценностей их стоимость списывается с забалансового учета.
В состав годовой бюджетной отчетности в соответствии с приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее — Приказ № 191н) входит Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) (далее — Справка к балансу). В соответствии с пунктом 20 Приказа № 191н данная форма в части забалансового счета 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» составляется в разрезе двух видов нефинансовых активов: основные средства и материальные запасы.
Принимая во внимание, что бланки строгой отчетности приобретаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» и не принимаются к учету в составе материальных запасов, просим разъяснить порядок заполнения Справки к балансу в части забалансового счета 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».
В соответствии с пунктом 153 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н, отражение в бюджетном учете операций по принятию и (или) исполнению бюджетных обязательств по государственному (муниципальному) контракту (договору) на поставку материальных ценностей для государственных (муниципальных) нужд государственным (муниципальным) учреждениям, подведомственным государственному (муниципальному) заказчику, в том числе расчетов с поставщиком, производится получателем бюджетных средств, уполномоченным на заключение указанного государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение.
Руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» классификации операций сектора государственного управления.
Согласно пункту 341 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, находящиеся на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности, в том числе акцизные марки, отражаются в учете на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».
Однако для учета материальных ценностей, оплаченных субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора), и отгруженных учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованной закупки, предназначен забалансовый счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». Принятие к учету на указанный забалансовый счет материальных ценностей отражается субъектом учета, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора), на основании первичных документов, подтверждающих отгрузку материальных ценностей в пользу учреждения (грузополучателя), в сумме выплат на их приобретение.
Исходя из изложенного и в соответствии с пунктом 20 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н, в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) отражаются в том числе материальные ценности (материальные запасы, учитываемые на забалансовых счетах) — бланки строгой отчетности (акцизные марки), приобретенные в рамках заключенных контрактов на централизованное снабжение.