Резервы предстоящих расходов: инвентаризация в 2026 году

А. Р. Арсеньева

Инвентаризация — это инструмент, который обеспечивает достоверность отчетности. Одним из участков этого мероприятия является проверка резервов предстоящих расходов.

А. Р. Арсеньева, консультант

О резервах

Резервы предстоящих расходов создаются в целях равномерного включения расходов в финансовый результат и своевременного принятия к учету результатов исполнения обязательств с ненаступившим сроком исполнения. Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, принимаемых к бухгалтерскому учету, предусмотрен счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» в разрезе кодов КОСГУ, соответствующих экономическому содержанию операции.

Резервы формируются на основе оценочных значений, подтвержденных расчетными документами (п. 16 СГС «Резервы»). Данные о суммах созданных резервов отражаются в составе бюджетной информации субъекта учета. Стоимостная оценка резервов подлежит ежегодному пересмотру и при необходимости корректировке до текущей обоснованной оценки на годовую отчетную дату и (или) на дату составления последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации субъекта учета (п. 26, 33 СГС «Резервы»).

Пунктом 9 СГС «Резервы», разделом 3 Методических рекомендаций по применению положений СГС «Резервы», направленных письмом Минфина России от 5 августа 2019 г. № 02-07-07/58716 (далее — Методические рекомендации), установлены следующие критерии признания резервов:

• наличие обязанности, возникшей в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;
• для исполнения обязанности потребуется выбытие активов;
• размер обязанности может быть обоснованно оценен и подтвержден расчетно или документально;
• момент предъявления требования об исполнении обязательства и его размер не зависят от действий учреждения.

Если хотя бы одно условие не выполнено — резерв не создается, а информация раскрывается в пояснительной записке как условное обязательство.

По каждому виду резервов в пояснительной записке к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается информация, состав которой указан в пункте 32 СГС «Резервы».

Стандарт регулирует следующие резервы:

• по претензиям, искам;
• по гарантийному ремонту;
• по убыточным договорным обязательствам;
• на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации;
• по реструктуризации;

Отметим, что резерв на оплату отпусков и другие выплаты^[1] регулируется СГС «Выплаты персоналу». Отражение в учете обязательств по выплате выходных пособий при реструктуризации деятельности регулируется СГС «Резервы» и включается в состав резерва по реструктуризации (письмо Минфина России от 30 ноября 2020 г. № 02-06-07/104576).