Web-решение программного комплекса по бухгалтерскому учету «Смета» для государственных (муниципальных) учреждений
В век информации особо актуальным является выражение: «Кто владеет информацией, тот владеет миром».
О. А. ИВАНОВ, первый заместитель генерального директора НПО «Криста»
Грамотной организации бухгалтерского учета в учреждении и оперативного получения отчетности в локальной сети бывает недостаточно, ввиду того что организация имеет территориально-удаленные подразделения, а руководитель и главный бухгалтер вынуждены заниматься решением задач вне учреждения. В этих случаях локальная сеть, в которой функционирует программное обеспечение по бухгалтерскому учету, ограничивает доступ территориально-удаленных пользователей к оперативным данным и актуальной информации о финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Использование современных интернет-технологий дает технологическое и экономическое преимущество при построении единой территориально-распределенной сети.
Требования времени показывают, что оперативный доступ к информации всех пользователей, в том числе и территориально-удаленных, оперативность внесения изменений в информационную базу данных, актуальность полученной бухгалтерской, бюджетной, статистической и налоговой отчетности являются необходимыми условиями построения современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету государственного (муниципального) учреждения.
Научно-производственное объединение «Криста» (НПО «Криста»), являясь одним из лидеров на российском рынке информационных технологий, более десяти лет занимается автоматизацией бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях.
В рамках реализации положений Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ для казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также централизованных бухгалтерий, обслуживающих различные типы государственных (муниципальных) учреждений, НПО «Криста» предлагает Web-решение программного комплекса по бухгалтерскому учету «Смета».
В программном комплексе «Смета» реализована нормативно-правовая база для государственных (муниципальных) учреждений: приказы Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, от 6 декабря 2010 г. № 162н, от 16 декабря 2010 г. № 174н, от 23 декабря 2010 г. № 183н, от 15 декабря 2010 г. № 173н, от 21 декабря 2011 г. № 180н, от 28 декабря 2010 г. № 191н, от 25 марта 2011 г. № 33н.
Web-решение ПК «Смета» предназначено для получения доступа территориально-удаленных пользователей, имеющих выход в Интернет, к информационной базе и функциональным возможностям автоматизированной системы бухгалтерского учета.
Достоверность данных первичных учетных документов, переданных от территориально-удаленных пользователей на веб-сервер программного комплекса по бухгалтерскому учету, может быть подтверждена электронной подписью.
Преимущества Web-решения ПК «Смета» для территориально-удаленного пользователя:
- для работы в ПК «Смета» достаточно доступа в Интернет (работа через веб-браузер);
- размещение базы данных ПК «Смета» на веб-сервере;
- не требуется установки СУБД, клиентской части ПК «Смета», дополнительных программных компонентов, закупки высокопроизводительного сервера и лицензионной СУБД, организации локальной сети в территориально-удаленном подразделении.
Мобильный доступ
Руководитель государственного (муниципального) учреждения и главный бухгалтер, используя Web-решение ПК «Смета», получают доступ с мобильного устройства или персонального компьютера, имеющего выход в Интернет, к актуальной информации о финансово-хозяйственной деятельности учреждения:
- информации о плане финансово-хозяйственной деятельности бюджетного/автономного учреждения;
- информации о бюджетных обязательствах и их исполнении (бюджетной смете казенного учреждения);
- информации о нефинансовых активах, финансовых активах, обязательствах учреждения и финансовых результатах деятельности;
- информации о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения, в том числе просроченной;
- информации о кассовых поступлениях и выбытиях;
- информации о показателях бухгалтерской отчетности учреждения.
Работа руководителя, главного бухгалтера учреждения в ПК «Смета» осуществляется через web-интерфейс.
В качестве удаленного пользователя в принципе может выступать любой локальный пользователь ПК «Смета», территориально-удаленный от сети по каким-либо причинам, либо пользователь территориально-удаленного подразделения.
Преимущества Web-решения ПК «Смета» для руководителя / главного бухгалтера:
- контроль за ведением бухгалтерского учета подчиненными;
- контроль процесса подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности;
- анализ и оперативное управление деятельностью учреждения.
Централизация учета
При централизации учета в сферах образования, здравоохранения, культуры и спорта, социальной защиты, когда централизованная бухгалтерия обслуживает различные типы государственных (муниципальных) учреждений на базе Web-решения ПК «Смета», появляются возможности:
- получать в режиме реального времени от обслуживаемых учреждений первичные данные, необходимые для ведения полноценного бухгалтерского учета.
Например, ввод данных кадрового и табельного учета для своевременного расчета заработной платы могут осуществлять ответственные сотрудники учреждений, а не специалисты централизованной бухгалтерии. Сотрудники учреждений, находящихся на обслуживании, подключаются к ПК «Смета», установленному на веб-сервере централизованной бухгалтерии, и через web-интерфейс осуществляют ввод данных;
- уменьшать посещение централизованной бухгалтерии обслуживаемыми учреждениями в целях передачи первичных данных, необходимых для ведения полноценного бухгалтерского учета;
- осуществлять мониторинг исполнения бюджетного процесса учреждениями, находящимися на обслуживании в централизованной бухгалтерии.
Методы работы в ПК «Смета» через веб-клиент визуально не отличаются от методов работы через обыкновенное соединение. Такое же окно загрузки системы, вход пользователей под логином и паролем, организация работы в системе «от первичного учетного документа». При этом электронные документы системы также имеют табличную часть детализаций в виде закладок и т. п. Отличие состоит только в том, что пользователю необходимо будет перед началом работы в программе открыть установленный на компьютере веб-браузер и, набрав в браузере ссылку http://адрес_сервера/, осуществить подключение к базе данных ПК «Смета».
Услуги аутсорсинга
Дополнительно к использованию в государственных (муниципальных) учреждениях Web-решения программного комплекса «Смета» НПО «Криста» оказывает услуги аутсорсинга бухгалтерского учета через SaaS-модель (программное обеспечение как сервис, Software as a Service, SaaS).
На площадке НПО «Криста» размещаются web-сервер системы, выведенный в сеть Интернет; сервер базы данных; серверные программные компоненты. Обеспечивается защита информации и подключение по защищенному каналу.
В портфель услуг аутсорсинга бухгалтерского учета через SaaS-модель включаются:
- технологический анализ базы данных учреждения (контроль, проверка вводимых данных бухгалтерского учета, выверка данных при подготовке отчетных форм);
- услуги подготовки внутренней отчетности, учетных регистров, главной книги; бухгалтерской отчетности.
Защита персональных данных
К достоинствам такой модели размещения базы данных учреждения относятся отсутствие затрат на установку, обновление и администрирование программного комплекса по бухгалтерскому учету; отпадает необходимость в приобретении дополнительных серверов и СУБД. Посредством технологии SaaS мобильный пользователь (руководитель учреждения, главный бухгалтер) получает возможность в онлайн-режиме контролировать бухгалтерские и кадровые процессы, отслеживать текущую отчетность и корректировать ее в случае необходимости из любого места, где есть доступ в Интернет.
Так как программный комплекс бухгалтерского учета «Смета» содержит персональные данные (далее ПД) по кадровому учету сотрудников и расчету их заработной платы, соответственно все алгоритмы обработки персональных данных должны соответствовать требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных», в том числе и в Web-решении. Это реализовано следующими техническими мероприятиями по защите персональных данных:
1. Аутентификация пользователей при входе в программный комплекс.
2. Протоколирование работы пользователей в программном комплексе.
3. Хранение информации об изменении документов программного комплекса.
Подразумевает возможность просмотра информации о том, кто из пользователей, с какого компьютера и в какое время работал с документом программного комплекса.
4. Разграничение прав доступа пользователей к данным, документам и справочникам программного комплекса.
5. Отделение базы персональных данных от основной базы данных программного комплекса.
Позволяет ограничить доступ к персональным данным всех пользователей, кроме тех, кто имеет право работы с ПД. В результате выполнения операции по отделению персональных данных база данных системы разделяется на две: основную (обезличенную) базу данных и базу персональных данных.
При предоставлении НПО «Криста» услуг аутсорсинга бухгалтерского учета через SaaS-модель также гарантируется безопасность персональных данных путем строгой регламентации доступа к клиентской информации.
Повышение эффективности работы государственных (муниципальных) учреждений, построение эффективной системы бухгалтерского учета в единой территориально-распределенной сети в соответствии с Законом № 83-ФЗ и действующими Инструкциями по бухгалтерскому/бюджетному учету возможно при использовании Web-решения программного комплекса «Смета» (разработчик НПО «Криста»).