Учреждения могут сотрудничать с гражданами и ИП — плательщиками налога на профессиональный доход. Как проконтролировать процесс работы с самозанятыми в части проверки документов, оформления договоров, уплаты налогов, учета расходов со стороны заказчика, который работает с самозанятым?
Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практикэксперт
Риски и переквалификация договора
Организации выгодно заключать договоры с самозанятыми — не нужно платить НДФЛ и взносы. Но инспекторы могут заподозрить, что такие сделки подменяют трудовой договор. В этом случае налоговики могут переквалифицировать договор в трудовой и доначислить НДФЛ, взносы и штраф.
Обратите внимание, с 16 февраля 2026 года усилили контроль за договорами с самозанятыми. Минтруд России изменил показатели по договорам с самозанятыми, о которых налоговики должны сообщать в трудовые инспекции и зарплатные комиссии по противодействию нелегальной занятости (приказ Минтруда России от 19 ноября 2025 г. № 657н).
Сравнение показателей приведено в таблице 1.
Таблица 1
Изменение показателей по договорам с самозанятыми
|
Показатель по самозанятым |
Было |
Стало |
|
За период 12 месяцев |
||
|
Количество человек |
10 |
35 |
|
Среднемесячный доход от конкретной организации |
20 000 руб. |
35 000 руб. |
|
Продолжительность работы с конкретной организацией |
3 месяца |
3 месяца |
|
За отчетный квартал по сравнению с предыдущим кварталом |
||
|
Количество самозанятых, которые в предыдущем отчетном квартале состояли в трудовых отношениях с той же организацией |
— |
10 |
|
Среднемесячный доход самозанятых из предыдущей строки |
— |
25 000 руб. |
Перечень сведений, передаваемых налоговыми органами в региональные комиссии по противодействию нелегальной занятости и территориальные органы Роструда, скорректировали.
Налоговики будут сообщать об организациях, работающих более чем с 35 плательщиками НПД, если среднемесячный доход у них больше 35 тыс. рублей и продолжительность работы больше трех месяцев.
За отчетный квартал ФНС России направит в межведомственные комиссии сведения об организациях, которые нанимают более 10 самозанятых, состоявших в предыдущем квартале в трудовых отношениях с одной и той же организацией, и ежемесячно платят им более 25 тыс. рублей. Такие организации автоматически попадут в разработку ведомств — не исключены приглашения на комиссии и запросы. Поэтому стоит и следить за суммой сделок, и готовиться к претензиям, если работы дороже «лимита».