Давайте будем честны — еще пару лет назад разговоры об искусственном интеллекте в бухгалтерии организаций госсектора вызывали лишь скептическую улыбку. Казалось, что это инструмент вне профессионального контура бухгалтера. Однако ситуация стремительно изменилась.
С. В. Бадло, начальник управления бухгалтерского учета и отчетности — главный бухгалтер ТФОМС Кемеровской области — Кузбасса
Современные языковые модели перестали быть простыми «генераторами текста». Они способны понимать сложный бюрократический язык, точно соблюдать официальный стиль, эффективно анализировать данные, предлагать обоснованные рекомендации и формулировать четкие выводы.
Предлагаем разобраться, как именно государственный сектор может использовать эти технологии прямо сейчас, чтобы сэкономить временные ресурсы, и, что еще важнее, где проходит красная линия безопасности, которую нельзя пересекать.
Не замена, а «второй пилот»
Главный страх любого специалиста: «Меня заменит робот». В случае с бухгалтерией госсектора этот страх абсолютно беспочвенен.
Представьте, что ваша учетная программа — это калькулятор. Она идеально считает, делает корреспонденции и сводит баланс. Но она не умеет думать и объяснять. Она не напишет за вас пояснительную записку, не назовет причины роста дебиторской задолженности и не подберет код ОКОФ для «прибора лабораторного универсального», которого нет в справочнике.
Именно здесь становится востребованным искусственный интеллект (ИИ). Это не замена бухгалтеру, а умный ассистент. Ему можно поручить рутинную работу с текстами, на которую у квалифицированного специалиста часто не хватает времени. Можно сказать, что это автоматизация второго уровня.
Когда нейросеть существенно сокращает трудоемкость?
В работе бухгалтерии неизбежны рутинные задачи. Для примера выделим пять направлений, где ИИ реально экономит часы, а иногда и дни работы.
Пояснительная записка без мук творчества
По итогам отчетного периода бухгалтерская служба сталкивается с одной и той же задачей — когда цифровые показатели в формах отчетности уже сформированы, возникает необходимость подготовки качественной текстовой части. Требование детально описать причины отклонений зачастую представляет собой значительную методологическую сложность и требует серьезных временных затрат. Специалисту приходится не просто констатировать факты, но и подбирать выверенные формулировки, которые корректно отражали бы специфику финансово-хозяйственной деятельности учреждения в отчетном периоде.
ИИ позволяет быстро подготовить проект текста. Вы даете ему факты:
«Расходы увеличились на 20% из-за аварийного ремонта теплотрассы»,
а он превращает это в эталонный текст:
«Увеличение кассовых расходов по подстатье 225 „Работы, услуги по содержанию имущества“ КОСГУ обусловлено необходимостью проведения внеплановых ремонтно-восстановительных работ на объектах коммунальной инфраструктуры в целях предотвращения аварийных ситуаций...»