Чтобы сделать информацию более доступной и удобной для использования, придать ей логическую последовательность и порядок, ее следует систематизировать. Этот процесс внедряется в том числе и в бюджетный (бухгалтерский) учет учреждений государственного сектора.
Е. В. Шестакова, кандидат юридических наук, практик в области правового и налогового консалтинга, бухгалтерского и бюджетного учета
В рамках заключительного этапа формирования в соответствии со статьями 165 и 264.1 Бюджетного кодекса единой методологии бюджетного учета, составления, представления и утверждения бюджетной отчетности, а также бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) учреждений, регулирование которой основывается на системе федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов, был принят СГС «Единый план счетов».
Минфин России в письме от 30 июня 2025 г. № 02-07-08/63940 «Методические рекомендации по применению СГС «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» дал рекомендации о систематизации информации и обобщению информации об объектах бухгалтерского учета.
Предполагается, что в регистрах бухгалтерского учета можно будет отражать только бухгалтерские записи из базового перечня. При этом в рамках внутреннего контроля нужно убедиться в правильности выбранной записи, а следовательно, систематизация получит новое развитие в правоприменительной практике.
Основные требования
Систематизация — это процесс упорядочивания данных, задач или информации с целью улучшения управления и упрощения выполнения действий. Ее применение позволяет:
- быстрее найти информацию и документы;
- использовать обобщенные данные и аналитику;
- проводить внутренний контроль;
- эффективно управлять деятельностью бюджетного учреждения.
Систематизация в отношении информации об объектах бухгалтерского учета осуществляется посредством регистрации и накопления в учетных регистрах информации об изменениях объектов бухгалтерского учета, содержащейся в принятых первичных (сводных) учетных документах, с помощью бухгалтерских записей на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов (далее — План счетов).
Отметим, что рабочий план счетов на 2026 год должен быть приложением к учетной политике. Также в качестве приложений используются формы и форматы документов. В качестве примеров можно назвать служебные записки, командировочные удостоверения, которые не являются обязательными, маршрутные листы.
Рекомендуем соблюдать следующие требования к систематизации: