Аренда учреждением имущества — вполне рядовая операция. Однако вопросы по заключению договора аренды и отражению в учете расходов по аренде остаются актуальными.
Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик-эксперт
Договор аренды
Учреждения в закупочной деятельности руководствуются нормами Законов № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ.
Если учреждение применяет порядок, установленный Законом № 44‑ФЗ, то договор аренды заключается одним из способов:
- проводится конкурентная электронная процедура: конкурс, аукцион, запрос котировок;
- заключается контракт с единственным поставщиком.
Выбор способа закупки в первую очередь зависит от объекта аренды.
Если заказчик планирует арендовать недвижимое имущество — нежилое здание, сооружение или земельный участок — и объект заранее известен, можно заключить контракт с единственным поставщиком, согласно пункту 32 части 1 статьи 93 Закона № 44‑ФЗ. Но в этом случае нужно рассчитать и обосновать цену.
Если же заказчик не несет дополнительных затрат, не привязан к месту и хочет выбрать одно из лучших предложений на рынке, то он проводит закупку в общем порядке одним из конкурентных способов. При этом в извещении и документации о закупке, например в техническом задании, он точно и подробно описывает свои потребности. Это касается и недвижимости в виде нежилых зданий и сооружений.
Для аренды жилых помещений и движимого имущества — автомобилей, оборудования и др. — Закон № 44‑ФЗ никаких исключений не содержит. Такая закупка проводится в общем порядке конкурентным способом.
Если цена контракта не превышает 600 000 рублей, то заказчик вправе заключить контракт с единственным поставщиком в рамках малых закупок.
В тексте договора аренды указываются следующие условия:
- данные арендодателя и арендатора;
- объект аренды (арендуемое имущество);
- срок действия договора аренды;
- цена договора аренды (сумма арендной платы) и порядок ее внесения;