Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты.
В соответствии с пунктом 52 Инструкции № 157н не допускается отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основных средств и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании.
Если в отношении списанного имущества актом о списании предусмотрена утилизация сторонней организацией, то порядок осуществления утилизации, включая документальное оформление реализации мероприятия по утилизации имущества, определяется условиями договора по утилизации имущества (письмо Минфина России от 16 февраля 2023 г. № 02-07-05/13602).