Минфин России в письме от 30 декабря 2011 г. № 03-04-06/6-364 рассмотрел вопрос обложения НДФЛ сумм возмещения организацией расходов сотрудников по оплате проезда бизнес-классом к месту проведения командировки (затраты на проезд до места командировки и обратно превысили размер, утвержденный локальным нормативным актом).
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).
Абзацем 10 данного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.
Таким образом, при наличии решения работодателя о возмещении работнику расходов на командировку в размерах, превышающих определенные в локальном нормативном акте, суммы фактически возмещенных организацией документально подтвержденных расходов работника по проезду к месту назначения и обратно не облагаются НДФЛ.