Письмо Минфина России от 27 мая 2026 г. № 30-01-15/44593

Вопрос: Некоторые работники организации планируют выкупить в личное пользование компьютеры и оргтехнику, находящиеся на балансе организации. После передачи техники работникам они оплачивают ее с личных банковских счетов (безналичным переводом) либо подают заявление об удержании соответствующих сумм из заработной платы. Передача техники работникам не связана с исполнением ими трудовых обязанностей и не является оплатой их труда. Нужно ли применять ККТ и выдавать кассовые чеки работникам при погашении ими задолженности за приобретенную технику?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 27 мая 2026 г. N 30-01-15/44593

Департамент анализа эффективности преференциальных налоговых режимов (далее - Департамент) рассмотрел обращение ООО от 07.05.2026, зарегистрированное в Минфине России 08.05.2026, и по вопросам применения контрольно-кассовой техники сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением установленных Федеральным законом N 54-ФЗ случаев.

Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Таким образом, в ситуации, изложенной в обращении, расчеты с сотрудниками за реализованные им товары требуют обязательного применения контрольно-кассовой техники. Данное требование распространяется на все способы расчетов, включая удержание стоимости из заработной платы сотрудника.

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

анализа эффективности преференциальных

налоговых режимов

А.Т.ЗАИТОВ

27.05.2026