Письмо Минфина России от 26 января 2026 г. № 03-07-11/4513
Письмо Департамента налоговой политики Минфина России
от 26 января 2026 г. № 03-07-11/4513
Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (далее - Организация) просит дать разъяснения о возможности применения Организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением Организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.08.2024) "О государственной тайне".
В организационную структуру Организации входит профильное структурное подразделение - отдел ЗГТ (1 отдел), функционал которого предусматривает организацию архивного хранения, обеспечение сохранности, учета, использования документов. Силами данного подразделения Организация оказывает услуги сторонним организациям по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне.
Организация осуществляет свою деятельность на основании лицензий ФСТЭК России, ФСБ России и иных государственных органов исполнительной власти. Кроме того, Организация обладает дополнительным ОКВЭД 91.01 "Деятельность библиотек и архивов", позволяющим осуществлять деятельность по хранению специализированных документов в архиве.
В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ не подлежат налогообложению услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемых архивными учреждениями и организациями на территории Российской Федерации.
При отнесении учреждений и организаций к архивным Организация руководствуется положениями Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).
Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона N 125-ФЗ архивное дело в Российской Федерации - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федераций и других архивных документов. В пункте 9 статьи 3 Федерального закона N 125-ФЗ установлено, что архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
В связи с изложенным просим дать разъяснения, возможно ли признание ООО архивной организацией в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ и применение им льготы по НДС в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ? Какими документами Организация может подтвердить право на применение данной льготы?
Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и по вопросу применения подпункта 6 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) сообщает.
В соответствии с указанным подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 Кодекса не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) налогом на добавленную стоимость услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями.
В связи с этим при реализации услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов освобождение от налогообложения налогом на добавленную стоимость применяется архивными организациями и учреждениями.
Реализация услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов налогоплательщиками, не являющимися архивными учреждениями и организациями, подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость в общеустановленном порядке.
Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента
Н.А. Кузьмина
