Минтруд России от 18 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-609
Вопрос: Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ч. 2 ст. 84.1, п. 8 ч. 1 ст. 86, абз. 5 ст. 88, ч. 7 ст. 113, ч. 3 ст. 123, ч. 2 ст. 180, ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296, ч. 5 ст. 312.3, ч. 6 ст. 348.2 и ч. 2 ст. 348.13 Трудового кодекса РФ работники должны быть ознакомлены с документами, правами или действиями, упомянутыми в данных статьях закона, под подпись.
Каков порядок осуществления процедуры ознакомления работников с вышеуказанными документами, правами или действиями путем подписания документа или иного регистрационного акта, подтверждающего факт ознакомления работника с соответствующими положениями ТК РФ?
Вопрос сформулирован с учетом того, что Распоряжение Правительства РФ от 30.04.2025 N 1102-р утвердило нормативные словари, справочники и грамматики, регулирующие использование русского языка как государственного. Однако указанное Распоряжение не устанавливает какое-либо особое значение для термина "под роспись"; оно лишь подтверждает общие правила употребления лексики.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 18 февраля 2026 г. N 14-6/ООГ-609
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение с запросом о консультировании по вопросам, связанным с осуществлением процедур ознакомления работников с документами, правами и обязанностями, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (от 12 февраля 2026 г.), и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - Кодекс) в ряде случаев предусматривает необходимость ознакомления работников работодателем с документами, их правами и обязанностями, а также при определенных действиях.
Так, например, согласно части второй статьи 22 Кодекса работодатель, в частности, обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья статьи 68 Кодекса).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (часть вторая статьи 84.1 Кодекса).
Ознакомление под роспись применяется также в других нормах Кодекса (например, статьи 22.1, 86, 88, 113, 123, 180).
Одновременно с термином "под роспись" в Кодексе применяются термины, слова и формулировки "подпись", "электронная подпись", "подписание", "подписываемых работником", "подписать", "подписывается" (например, статьи 22.1, 22.2, 43, 47, 57, 61).
Как указано в действующей редакции "ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден приказом Росстандарта от 28 января 2025 г. N 30-ст):
69 подписание документа: удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме;
70 подпись: реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
Т.В.МАЛЕНКО
