Письмо Роструда от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1

Вопрос: Часть работников организации получает заработную плату наличными денежными средствами. При направлении таких работников в служебные командировки возник вопрос о сроке перечисления им среднего заработка (для этого работники указали реквизиты своих банковских карт). В связи с особенностями расчета выплат для этих работников может ли средний заработок выплачиваться им в период командировок на два дня позже, чем заработная плата по всей организации? Будет ли нарушением фиксация такого порядка выплаты среднего заработка командированным работникам в положении о служебных командировках?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение Общества с ограниченной ответственностью от 12 ноября 2025 года, зарегистрированное 20 ноября 2025 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Частью первой статьи 167 ТК РФ предусмотрено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (часть первая статьи 168 ТК РФ).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (часть четвертая статьи 168 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 года N 501 (далее - Положение).

Пунктом 8 Положения предусмотрено, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Согласно пункту 13 Положения оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 года N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 16 Положения.

В соответствии с пунктом 23 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Согласно части первой статьи 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (часть шестая статьи 136 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан перед началом командировки выдать работнику денежный аванс на командировочные расходы. При этом, по нашему мнению, выплата такого денежного аванса не увязана со сроками выплаты заработной платы, поскольку заработной платой не является, относится к выплатам, которые могут производиться в межрасчетный период, так как предшествуют наступлению определенного события (направления работника в командировку).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б. С. ГУДКО