Письмо Минфина России от 26 сентября 2025 г. № 02-06-08/93827

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 26 сентября 2025 г. № 02-06-08/93827

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение от 25.08.2025 (далее - Письмо) по вопросу отражения в бюджетном учете операций по передаче транспортных средств во временное пользование по государственным контрактам на оказание услуг по их эксплуатационному обслуживанию и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных операций.

Вместе с тем Департамент полагает возможным обратить внимание на следующее.

Согласно положениям федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности актив (доход) признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении условий соответствия объекта бухгалтерского учета установленному определению, уверенности субъекта учета в увеличении полезного потенциала и (или) поступлении экономических выгод за отчетный период, связанных с признаваемым объектом бухгалтерского учета, возможности оценить стоимость объекта бухгалтерского учета.

Исходя из информации, предоставленной в Письме, а также содержания государственных контрактов, приложенных к Письму, следует, что при передаче транспортных средств формируется акт приема-передачи или акт осмотра, содержащий сведения о техническом состоянии, косметическом состоянии, составе передаваемых документов и имущества, при этом расходы на содержание транспортных средств возлагаются на заказчика и включаются в цену государственного контракта.

В рассматриваемом случае хозяйственной операцией, подлежащей отражению в бюджетном учете, является приобретение возмездного оказания услуг с использованием транспортного средства заказчика. При этом заказчик не утрачивает контроль над объектом транспортного средства, несет затраты по его содержанию, определяет способ использования.

Учет переданного исполнителю имущества в целях возмездного оказания услуг на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" положениями Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), не предусмотрен.

Одновременно в соответствии с пунктом 54 Инструкции N 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках в разрезе видов имущества, объектов основных средств и (или) инвентарных групп, инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц.

Учитывая изложенное, при передаче исполнителю транспортных средств для возмездного оказания услуг по акту приема-передачи и нахождения транспортных средств вне территории балансодержателя данного имущества в бюджетном учете заказчика отражается операция по внутреннему перемещению объектов основных средств и в соответствующих инвентарных карточках таких объектов указываются их измененное местонахождение и соответствующее ответственное лицо.

Заместитель директора Департамента

бюджетной методологии

С. В. СИВЕЦ