Письмо Минфина России от 4 июля 2025 г. № 02-06-10/65516

Вопрос: О документальном подтверждении расходов работника организации бюджетной сферы на проезд к месту командировки и обратно авиационным транспортом в целях бухучета.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 4 июля 2025 г. N 02-06-10/65516

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение от 05.06.2025 по вопросу подтверждения расходов на проезд в служебную командировку и сообщает следующее.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" Министерство финансов Российской Федерации не наделено полномочиями по консультированию физических лиц по вопросам применения нормативных правовых актов по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности государственных финансов, а также федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов.

Вместе с этим Департамент сообщает следующее.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение с учетом положений статьи 168 ТК РФ расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, в рамках которого установлено, что расходы по проезду к месту командировки возмещаются при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей установлены приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82 (далее - Правила N 82).

Согласно пункту 84 Правил N 82 при регистрации на рейс пассажира в аэропорту или в пункте регистрации, расположенном за пределами аэропорта, пассажиру выдается посадочный талон.

При регистрации пассажира на интернет-сайте перевозчика в электронной форме посадочный талон пассажира оформляется в электронном виде и направляется пассажиру посредством способа связи, указанного пассажиром в соответствии с пунктом 14 Правил N 82.

При регистрации пассажира в электронной форме пассажиру по его выбору перевозчиком предоставляется право:

распечатать посадочный талон самостоятельно;

получить посадочный талон, оформленный на бумажном носителе, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта;

использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, при наличии в аэропорту информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, содержащийся в посадочном талоне, оформленном в электронном виде (абзац восьмой пункта 14 Правил N 82).

В этой связи посадочный талон является обязательным документом при регистрации пассажира на рейс.

В соответствии с методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н, и методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н, в целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных работником командировочных расходов является Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (далее - Отчет (ф. 0504520) с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиабилетом (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта).

Отчет (ф. 0504520) - электронный документ, который формируется на основании документов-оснований (Решение о командировании (ф. 0504512), Изменение Решения о командировании (ф. 0504513), Решение о командировании (ф. 0504515), Изменение Решения о командировании (ф. 0504516), Решение о компенсации (ф. 0504517) и Заявка на закупку (ф. 0504518)) и подписывается ответственным лицом учреждения (ответственным за принятие документов-оснований и проверку на их соответствие прикрепленным скан-копиям, созданным в электронном формате), в котором работает работник (подотчетное лицо).

Учитывая изложенное, в целях подтверждения произведенных работником расходов по проезду к месту проведения командировки и обратно, в частности авиационным транспортом, оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, а также перелет работника, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, в том числе полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

Дополнительно сообщаем, что Министерством финансов Российской Федерации созданы условия, обеспечивающие доступ всех заинтересованных пользователей к текстам нормативных правовых актов и методических рекомендаций по их применению, разрабатываемых департаментами ведомства.

Тексты нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности государственных финансов, размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации. Интернет-адрес сайта - http://www.minfin.gov.ru.

Заместитель директора Департамента

бюджетной методологии

С.В.СИВЕЦ