Письмо СФР от 4 июля 2025 г. № 19-20/34940

Вопрос: После реорганизации двух организаций в форме слияния в штатное расписание организации-правопреемника внесены изменения, некоторые должности переименованы, но трудовые функции работников не изменились.

Нужно ли в данном (или аналогичном) случае представлять в территориальный орган СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?

Ответ:

ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 4 июля 2025 г. N 19-20/34940

Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей <1> рассмотрел обращение ЗАО от 05.06.2025 по вопросу представления сведений подраздела 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 <2> при реорганизации двух страхователей в форме слияния с изменением наименований должностей в штатном расписании организации-правопреемника и с сохранением трудовых функций и сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Далее - Департамент.

<2> Утверждена приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - форма ЕФС-1, подраздел 1.1, порядок заполнения).

Согласно пункту 53 порядка заполнения при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации двух страхователей в форме слияния, представляется подраздел 1.1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" и обязательным указанием в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР.

Данные сведения могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником, при этом в приоритетности представление указанных сведений организацией-правопреемником.

В случае если при слиянии двух страхователей в штатное расписание организации-правопреемника вносятся изменения в части наименований должностей работников, то дополнительно к кадровому мероприятию "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" по таким работникам представляется кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" вне зависимости от того, изменились трудовые функции работника или нет.

При этом сведения с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" представляются только организацией-правопреемником.

Заместитель начальника Департамента

Е.А.ПАЛКИНА

04.07.2025