Подтверждение расходов в целях налога на прибыль

Минфин России в письме от 18 сентября 2026 г. № 03‑03‑07/82168 разъяснил особенности подтверждения расходов при расчете налога на прибыль.

Специалисты ведомства указали, что расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Чтобы учесть затраты в целях налогообложения, они должны быть обоснованными и подтвержденными документами. При этом:

• под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме;
• под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством России, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Налоговым кодексом не установлен конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Таким образом, плательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.