Информация о средней численности

Особенности расчета средней численности сотрудников за отчетный период в Отчете о результатах деятельности учреждения (далее — Отчет), если учреждение работало неполный год (сезонный характер работы или создана после января), разъяснил Минфин России (письмо от 11 декабря 2025 г. № 02-02-06/120826).

Общие требования к порядку составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, утвержденные приказом Минфина России от 2 ноября 2021 г. № 171н (далее — Общие требования № 171н), устанавливают общие минимальные требования к составу сведений и структуре показателей, включаемых в Отчет. Отметим, учредитель вправе установить дополнительные требования к составу информации, включаемой в Отчет.

Если деятельность учреждения не осуществлялась полный календарный год (сезонный характер работы или учреждение создано после января), по мнению Минфина России, при формировании показателей Отчета в части Сведений информация о средней численности сотрудников за отчетный период должна формироваться как отношение суммы среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода к фактическому количеству отработанных учреждением месяцев за отчетный период.