Особенности работы с дебиторской задолженностью в 2025 году

Минфин России приказом от 14 января 2025 г. № 2н утвердил Общие требования к регламенту управления дебиторской задолженностью для получателей средств федерального бюджета. Их нужно учитывать с 1 апреля 2025 года.

Н. М. Гусева, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик-эксперт

Требования направлены на:

  • предотвращение образования просроченной задолженности;
  • мониторинг рисков;
  • эффективное взыскание долгов.

Они касаются всех получателей бюджетных средств федерального бюджета.

Применять их нужно было к задолженности, которая отражена в учете на 1 апреля 2025 года. Поэтому таким учреждениям надо было пересмотреть и утвердить свой регламент, в котором нужно прописать ряд мероприятий по управлению дебиторской задолженностью.

Учреждения здравоохранения должны использовать типовой регламент управления дебиторской задолженностью по расходам, доведенный Минздравом России письмом от 20 марта 2025 г. № 22-0/345.

Для региональных и муниципальных учреждений новые правила не являются обязательными, однако они могут помочь оптимизировать работу с дебиторской задолженностью, поскольку ревизоры при проверках обращают на нее особое внимание.

С 2025 года взыскивать и списывать дебиторскую задолженность надо по новым регламентам — для задолженности по доходам и расходам.

В регламент управления дебиторской задолженностью по расходам нужно включить следующие правила:

  • риск-мониторинг факторов образования просроченной задолженности по расходам;
  • наблюдение за платежеспособностью должников;
  • досудебное урегулирование задолженности;
  • принудительное взыскание;
  • требования возместить расходы прошлых лет.

Как правило, подразделения, участвующие в управлении дебиторской задолженностью, это: