Электронный документооборот. 2023 год — работа продолжается

Т. А. Фетисова

Согласно Приказу № 61н государственные (муниципальные) учреждения при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета с 1 января 2023 года обязаны применять формы электронных первичных документов и регистров. Минфин России подготовил Методические рекомендации по переходу на применение с 2023 года организациями бюджетной сферы унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений¹.

Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

В данной статье более подробно разберем две формы электронных документов:

• Решение о проведении инвентаризации (далее — Решение (ф. 0510439));
• Изменение Решения о проведении инвентаризации (далее — Изменение Решения (ф. 0510447)).

Решение о проведении инвентаризации

Решение (ф. 0510439) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы (казенными, бюджетными, автономными).

Решение (ф. 0510439) формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, типа инвентаризации (например, сплошная или выборочная), даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится в соответствии с порядком, утвержденным учетной политикой субъекта учета о проведении инвентаризации, информация о котором (номер и дата) отражается в реквизите заголовочной части Решения (ф. 0510439). Списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), формируется также на основании правовых актов субъекта учета (например, приказ об утверждении (назначении) инвентаризационной комиссии), содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Решения (ф. 0510439).