Практические вопросы контроля заработной платы и отпускных

На страницах журнала мы постоянно уделяем внимание вопросам этой и связанным с ней темам[1].

Зарплата за первую половину месяца

Тема выплаты зарплаты за первую половину месяца (далее — аванс) по-прежнему актуальна.

Зарплату следует выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Крайний срок выдачи аванса — 30-е или 31-е число текущего месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда России от 12 марта 2019 г. № 14-2/ООГ-1663).

Между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 дней. Например, если аванс 20-го числа, то зарплату нужно выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го.

Если интервал между авансом и зарплатой больше 15 дней, то Государственная инспекция труда (ГИТ) может оштрафовать работодателя в соответствии со статьей 5.27 КоАП России. Как показывает опыт регионов, этот вопрос проверяют и органы прокуратуры.

В документах следует избегать общих формулировок: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Необходимо четко прописать, что, например, 25-го числа выплачивается зарплата за первую половину месяца, а 10-го числа — за вторую.

Однако требование выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца работодатель может выполнить не всегда. Так, если сотрудника приняли на работу с 1-го по 15-е число, первые выплаты (аванс) он получит в конце месяца. Поэтому в Правилах трудового распорядка или положении об оплате труда следует прописать специальный порядок оплаты труда за первый месяц работы для новых сотрудников: «Если сотрудник принят до 15-го числа календарного месяца, то за первый месяц выдача заработной платы за фактически отработанное время в первой половине месяца производится дважды: 15-го числа вместе с оплатой труда других сотрудников за вторую половину прошлого месяца и 30-го числа текущего месяца».

Для новых сотрудников можно установить промежуточный аванс, тем самым обезопасить учреждение от возможных претензий проверяющих.

Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.

Подписаться на журнал


Открыта редакционная
подписка на 2023 год
Подпишись выгодно
Реклама