Инвентаризация: в помощь бухгалтеру

Н. М. Гусева

Инвентаризация всегда являлась очень эффективным инструментом внутреннего контроля. По ее результатам можно получить подробную информацию о состоянии имущества учреждения и в целом о финансовом состоянии учреждения. Полученные результаты найдут отражение в годовой отчетности, а на основе этих данных должны быть приняты грамотные управленческие решения. Ошибки могут дорого обойтись.

Н. М. ГУСЕВА, государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик­эксперт

При подготовке к годовой отчетности ежегодно инвентаризируются все объекты учета, в том числе на забалансовых счетах. Дополнительно проверяются признаки обесценения имущества.

Проведение инвентаризации

Основные средства

Основные средства инвентаризируют не реже одного раза в три года. Срок проведения инвентаризации закрепляют в учетной политике учреждения. Например, можно написать фразу «Проводить инвентаризацию основных средств один раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности».

Проверяют основные средства, которые принадлежат учреждению на праве оперативного управления, арендованы, числятся на ответственном хранении на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении». Кроме того, проверяют имущество, которое временно отсутствует: оборудование на капремонте, речное судно в дальнем рейсе и другие. Такие объекты инвентаризируют по документам и регистрам до момента выбытия.

Перед инвентаризацией необходимо проверить:

• инвентарные карточки, книги и описи на основные средства;
• состояние техпаспортов и других технических документов;
• документы на основные средства, которые приняли или сдали на хранение и в аренду;
• документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.

Осматривают объекты и заносят в опись их полные наименования, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Машины, оборудование и транспортные средства отражают в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности. При выявлении не принятых к учету объектов или неверных данных в опись включают правильные сведения и характеристики такого объекта.

Также сверяют фактическое наличие основных средств с данными бухучета. Составляют отдельную опись по объектам: на ответственном хранении, полученным в пользование или арендованным.

Основные средства, которые нельзя эксплуатировать и восстановить, отражают в отдельной Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087)). В ней указывают ввод основного средства в эксплуатацию, а также причину его неиспользования — порча, полный износ и другие.

В инвентаризационные описи вносят данные о фактических остатках основных средств, указывают статус и целевую функцию актива, а также признаки обесценения, если они есть.

Об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива, составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), которая заполняется в целях обобщения информации.

Если во время инвентаризации в учреждение поступит имущество, его оформляют в отдельной описи. На сопроводительных документах делают отметку «после инвентаризации» и указывают реквизиты описи. Приходуют такое имущество после инвентаризации (п. 3.18 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Нематериальные активы

Нематериальные активы инвентаризируют по местам хранения документов и материально ответственным лицам. Перед инвентаризацией проверяют:

• наличие документов, которые подтверждают исключительное право учреждения на результаты интеллектуальной деятельности: патенты, свидетельства, лицензионные договоры;
• наличие самого актива;
• инвентарные карточки — учтены ли активы на балансе и правильно ли приняты к учету.

Капитальные вложения

Объекты незавершенного строительства и капвложений в недвижимость инвентаризируют по данным счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Вложения в нефинансовые активы инвентаризируют по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам и оборудованию. В ходе инвентаризации проверяют:

• объекты, строительство по которым закончено;
• состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины их консервации;
• не включено ли в состав зданий оборудование, монтаж которого не начинался.

При проверке используют техническую документацию, акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства. Сверяют данные фактического и бухгалтерского учета. Вносят в инвентаризационные описи полное наименование объекта, его назначение и основные технические показатели, которые подтверждают объем выполненных работ. Указывают статус и целевую функцию объектов.

Составляют отдельные описи на:

• объекты, которые не ввели в эксплуатацию, но строительство по ним завершили. Указывают причины, по которым задержана сдача объекта в эксплуатацию;
• объекты или проектно-изыскательные работы, по которым прекратили строительство. В описи указывают данные о выполненных работах, их стоимости, причины прекращения строительства;
• объекты, которые ввели в эксплуатацию, но по ним нет соответствующих документов.

Органы власти и казенные учреждения отражают эти данные в Сведениях о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190). Порядок заполнения данной формы приведен в пункте 173.1 Инструкции № 191. Бюджетные и автономные учреждения — в Сведениях о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) (п. 75 Инструкции № 33н).

Имущество казны

Имущество казны инвентаризируют по видам активов, местам хранения и материально ответственным лицам. Сроки и порядок закрепляют в учетной политике. Перед инвентаризацией проверяют:

• наличие документов, которые устанавливают право собственности на имущество казны и подтверждают отнесение объектов инвентаризации к имуществу казны;
• наличие и состояние технических, кадастровых паспортов и другой технической документации;
• наличие договоров, по которым имущество казны передано в пользование.

Сверяют данные бухгалтерского учета с данными реестра имущества публично-правового образования и госреестра по недвижимому имуществу. Вносят в инвентаризационные описи данные об объектах по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Указывают статус и целевую функцию имущества. Если основное назначение объектов имущества казны изменилось из-за восстановления, реконструкции, расширения или переоборудования, в описи указывают новое назначение. А в графе «Примечание» — его предыдущее наименование.

Материальные запасы

Материальные запасы проверяют по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) и по местам хранения. Если материально ответственное лицо хранит запасы в разных помещениях, после проверки одного места хранения опломбировывают его и переходят в следующее помещение.

Комиссия инвентаризирует материальные запасы в присутствии МОЛ. При этом члены комиссии перемеривают, перевешивают и пересчитывают их. Вносить данные в Инвентаризационную опись (ф. 0504087) со слов МОЛ или по данным учета недопустимо. Перед инвентаризацией проверяют:

• фактическое наличие матзапасов и готовой продукции — пересчитывают, измеряют, взвешивают;
• материалы в пути, отгруженные, но не оплаченные в срок, находящиеся на складах сторонних организаций. Сверяют суммы на счетах учета матзапасов с расчетными документами поставщиков, копиями платежных поручений, расписками, проверяют обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета;
• производственный и хозяйственный инвентарь в эксплуатации по местонахождению и материально ответственным лицам, у которых он хранится. Осматривают каждый предмет;
• предметы спецодежды в стирке или ремонте по ведомостям-накладным или квитанциям организаций, которые оказывают эти услуги.

Продукты питания

Инвентаризируют продукты питания по местонахождению и материально ответственным лицам. Отраслевыми особенностями бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации установлены сроки проверки, например, в кладовых проводят инвентаризацию один раз в квартал, кухнях — один раз в месяц, буфетах — два раза в квартал. Другие учреждения также могут взять за основу данные сроки инвентаризации.

До начала инвентаризации опечатывают все помещения, в которых хранят продукты. Проверяют:

• исправность весов, измерительных приборов и сроки их клеймения;
• предметы хозинвентаря у материально ответственных лиц;
• остатки тары и стеклянной посуды;
• фактическое наличие продуктов. Пересчитывают, взвешивают, измеряют их количество. Вес наливных продуктов определяют путем обмеров и технических расчетов. Количество продуктов в неповрежденной упаковке — по документам поставщика.

Медикаменты и перевязочные средства

Инвентаризируют медикаменты и перевязочные средства по местам хранения и материально ответственным лицам. Срок инвентаризации — ежегодно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством. Перед инвентаризацией проверяют фактические остатки медикаментов, перевязочных средств, вспомогательных материалов, банок, склянок емкостью свыше 5000 мл, бутылок и других предметов возвратной тары, стоимость которой не включена в цену купленных медикаментов.

ГСМ

Инвентаризируют все ГСМ по видам — дизельное топливо, бензин, моторное масло и маркам, сверяя фактическое наличие по местам хранения и материально ответственным лицам. Проверяют:

• фактическое количество ГСМ на складе, ГСМ от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения. Проводят расчет объема или массы ГСМ. Используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т. д.;
• неизрасходованное топливо в баках автомобилей. Используют мерную линейку, данные панели приборов автомобиля или сливают остаток топлива в баке в измерительную емкость.

Отражают в Инвентаризационной описи (ф. 0504087).

Животные и молодняк

Инвентаризируют животных, которых учитывают как биологические ресурсы, и молодняк животных — как материальные запасы. Инвентаризацию проводят по каждому виду животных, отдельно по фермам, подразделениям, бригадам и материально ответственным лицам. Срок инвентаризации — не реже одного раза в квартал (закрепляют в учетной политике).

Проверяют:

• взрослый продуктивный и рабочий скот, особо ценные экземпляры и молодняк крупного рогатого скота — поголовно;
• животных на откорме, молодняк свиней, овец, коз, птицу — по номенклатуре учетных регистров.

Взрослый продуктивный и рабочий скот, свиней и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) заносят в инвентаризационные описи поголовно и указывают номер животного (бирка, тавро), кличку, год рождения, породу по данным бонитировки скота, упитанность по категориям, вес животного, кроме лошадей, верблюдов, мулов и оленей, первоначальную стоимость.

Остальных животных включают в описи так:

• прочие животные основного стада — по возрастным и половым группам с указанием количества голов и веса по каждой группе;
• молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота — поголовно с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и других данных;
• животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных — согласно номенклатуре учетных регистров с указанием количества голов и веса по каждой группе.

Данные по животным заносят в Инвентаризационную опись (ф. 0504087). Ее можно расширить дополнительными колонками. Например, «Номер животного», «Кличка животного», «Особые приметы», «Упитанность».

Библиотечный фонд

Основания, порядок и сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов закрепляют в учетной политике. При инвентаризации учитывают в том числе положения Закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле».

Драгметаллы и камни

Инвентаризацию драгметаллов проводят один раз в год на 1 января. Проверяют:

• драгметаллы, драгоценные камни и изделия из них;
• драгметаллы и камни в составе любых материальных ценностей;
• активы, лом и отходы, которые получили для переработки или на ответственное хранение, если они состоят из драгметаллов и камней или содержат их;
• ранее не учтенные активы, если они состоят из драгметаллов и камней или содержат их.

Ценности для проверки предъявляет материально ответственный сотрудник. Комиссия считает, взвешивает и измеряет драгметаллы и камни, отбирает и проводит анализ проб. Драгметаллы и камни в составе оборудования инвентаризируют по учетным и техническим документам либо по аналогам или экспертному заключению. Драгметаллы и камни в опломбированной специальной таре инвентаризируют по учетной и технической документации, документам поставщика или данным входного контроля.

Данные по драгметаллам и камням заносят в Инвентаризационную опись (ф. 0504087). Ее можно расширить дополнительными колонками. Например, для металла — колонкой «Масса драгметаллов в объекте, грамм» раздельно по серебру, золоту и платине. Для камней — колонками «Размерность, подгруппа по массе», «Форма огранки», «Характеристика».

Денежные средства на счетах

Инвентаризируют денежные средства на лицевых счетах в органе Казначейства или в кредитной организации. Проверяют остатки на счетах 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения», 0 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом». Их сверяют с выписками из лицевых и банковских счетов. Остатки на счетах 0 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути» сверяют с данными подтверждающих документов — с банковскими квитанциями, квитанциями почтового отделения, копиями сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам, слипами (чеки платежных терминалов) и т. п.

Итоги инвентаризации денежных средств на счетах вносят в Инвентаризационную опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082). В ней указывают наименование банка, номера счетов, остатки средств. Также отражают, что к началу инвентаризации данные о наличии денежных средств сверены с выписками из лицевых (банковских) счетов.

Касса

Денежные средства

Инвентаризируют денежные средства в кассе по месту хранения и материально ответственному лицу. Проверяют:

• кассовую книгу. Она должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной печатью. Итоги страниц книги — правильно подсчитаны, а суммы остатков наличных денег перенесены с одной страницы на другую;
• отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, книги регистрации приходных и расходных ордеров;
• оправдательные документы к кассовым документам;
• установлен ли лимит остатка наличных денег в кассе.

Данные инвентаризации отражают в Инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088).

Денежные документы и БСО

Бланки строгой отчетности и денежные документы инвентаризируют по видам с учетом начальных и конечных номеров, каждому месту хранения и материально ответственному лицу. Проверяют фактическое наличие бланков строгой отчетности. Учитывают начальные и конечные номера тех или иных бланков, их серию и номинальную стоимость.

Итоги инвентаризации БСО и денежных документов заносят в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). Указывают данные о фактическом наличии денежных документов по наименованиям, видам, категориям бланков, местам инвентаризации.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

В ходе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности проверяют расчеты с персоналом, покупателями, заказчиками и поставщиками, а также расчеты с бюджетом. Инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности за 2021 год проводят по состоянию на 1 января 2022 года.

Расчеты с персоналом

При инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда проверяют суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам. В аналогичном порядке проводят ревизию расчетов с подотчетными лицами. Проверяют:

• наличие документов, по которым рассчитывают зарплату: коллективный и трудовые договоры, положения об оплате труда, приказы;
• начисленные суммы заработной платы (по данным лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей);
• фактически отработанное время (по данным табеля учета рабочего времени);
• выплаты сотрудникам (по данным платежных или расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров, ре­естров на перечисление зарплаты на банковские карты;
• целевое использование выданных сотрудникам денежных средств — депонированные суммы, переплаты сотрудникам, подотчетные суммы.

Сверяют данные первичных учетных документов и регистров с данными бухгалтерского учета. Определяют характер задолженности в расчетах с сотрудниками — текущая или просроченная. Данные инвентаризации отражают в Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Расчеты с покупателями, заказчиками и поставщиками

Перед инвентаризацией расчетов с покупателями и поставщиками подписывают с ними акты сверки.

В акте сверки бухгалтер ставит отметки: подтверждена задолженность или нет. Данные актов сверяют с данными бухучета. Если есть неучтенная задолженность или, наоборот, числится задолженность, которой нет, отражают данный факт в инвентаризационной описи.

По каждой задолженности определяют дату и причину образования. Проводят анализ задолженности, чтобы определить, какие суммы можно востребовать или зачесть. Проверяют обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам.

Данные инвентаризации отражают в Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами

Перед инвентаризацией расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами проводят сверку с налоговым органом по платежам в бюджет. Данные актов сверки сопоставляют с остатками на счетах 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Данные о дебиторской или кредиторской задолженности вносят в Инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). В ней указывают наименование налога и номер счета, по которому числится задолженность, сумму, дату возникновения и причины образования задолженности. Выделяют задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Объекты операционной аренды

Порядок инвентаризации объектов операционной аренды зависит от того, кем является учреждение: арендатором или арендодателем.

Арендатор

Инвентаризируют право пользования имуществом, которое получили в операционную аренду. Проверяют документы: договор аренды, акт приема-передачи. Сверяют цену договора с данными бухгалтерского учета. Проверяют сохранность арендованного имущества.

В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) указывают цену договора, данные об арендованных объектах: полные наименования, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При получении в аренду машины, оборудования или транспортных средств в описи указывают инвентарные номера по техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, назначение, мощность. Также вносят данные о состоянии арендованного имущества.

Арендодатель

Проверяют документы на объекты, которые сдали в операционную аренду: договор аренды, акт приема-передачи. Инвентаризационные описи не составляют. Для внутреннего контроля можно запросить у арендатора экземпляр инвентаризационной описи.

Расходы будущих периодов

Инвентаризируют остатки расходов, которые отражают по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Проверяют:

• достоверность суммы расходов. Используют документы, которые подтверждают сумму понесенных расходов (счета, акты, договоры, накладные);
• период учета расходов и период, который установлен в учетной политике;
• соответствие расчетов учетной политике;
• правильность списания сумм на расходы.

Унифицированной инвентаризационной описи для расходов будущих периодов нет. Учреждение может разработать форму самостоятельно или воспользоваться Актом инвентаризации № ИНВ-11 (ф. 0317012). Решение об использовании определенной формы закрепляют в учетной политике. В акте указывают наименование, сумму, дату возникновения расходов будущих периодов, суммы, которые нужно списать, или расходы, которые нужно восстановить.

Резервы

Инвентаризируют остатки по счету 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» по видам резервов, которые создает учреждение. При инвентаризации резервов проверяют правильность их расчета и обоснованность создания. Данные проверяют на конец отчетного года. Необходимо проверить:

• отражены ли созданные резервы и способ резервирования в учетной политике;
• обоснованность на конец отчетного года остатка резервов. Резерв на оплату отпусков определяют по количеству не использованных работниками календарных дней отпусков по данным отдела кадров. Суммы резервов рассчитывают по способу, который установлен в учетной политике.

Вносят запись в акт инвентаризации. Форму акта разрабатывают самостоятельно и закрепляют в учетной политике. В акте указывают наименование, сумму, дату возникновения резерва, суммы, которые нужно сторнировать. К акту прилагают подробные расчеты по остаткам неиспользованных резервов.

Забалансовые счета

Инвентаризируют учтенные на забалансовых счетах обязательства и обеспечение, имущество, которое учреждению не принадлежит. Проверяют:

• фактическое наличие и состояние имущества и обязательств, документы, которые подтверждают их получение. Проверку проводят по местам хранения и ответственным лицам;
• основание, по которому дебиторская и кредиторская задолженность отражена на забалансовых счетах 04 «Сомнительная задолженность» и 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами»;
• другие документы, которые подтверждают основание учета на забалансовых счетах.

Сверяют фактические данные с данными бухгалтерского учета. Вносят в отдельные инвентаризационные описи фактические данные. В описях указывают наименование имущества, перечень документов, которые подтверждают его получение, наименование и типы бланков, приказы и акты о списании нереальной к взысканию кредиторской задолженности и другие документы. Унифицированной формы описи для забалансовых счетов нет. Учреждение может использовать утвержденные регистры описей для инвентаризации имущества либо разработать свои формы.

Инвентаризация в период пандемии

Во время пандемии организации ограничивают количество сотрудников, которые работают в офисе. Правительство рекомендует переводить сотрудников на удаленный режим работы.

Порядок обмена документами с сотрудниками закрепляют в учетной политике.

В период пандемии этот способ является крайне актуальным, однако требует определенных организационных трудозатрат:

• необходимо обеспечить сотрудников техникой и организовать защищенные каналы связи в целях соблюдения информационной безопасности;
• выделить место хранения видеозаписей на сервере и обеспечить их резервное копирование;
• и, конечно же, предусмотреть такой способ положениями локальных актов для применения в работе.

Если члены инвентаризационной комиссии работают удаленно, желательно организовать инвентаризацию дистанционно. Этот способ поможет провести инвентаризацию в запланированные сроки и обезопасить членов инвентаризационной комиссии.

Проведение инвентаризации возможно с применением (видео-) фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества, что не препятствует достижению целей инвентаризации, установленных законодательством.

Инвентаризацию расчетов представляется возможным провести посредством использования системы межведомственного электронного документооборота, электронного взаимодействия с участниками расчетов (электронного документооборота). При направлении контрагентам актов сверки расчетов, по мнению Минфина России, изложенному в письме от 24 декабря 2020 г. № 02-07-07/113668, целесообразно в акт и (или) в сопроводительное письмо включить положения о необходимости представления контрагентом (кредитором, дебитором) возражений по направленному акту в конкретные сроки, позволяющие субъекту учета отразить необходимые корректировки показателей расчетов в годовой бухгалтерской отчетности, а также положений, предусматривающих согласование акта сверки расчетов по умолчанию в случае отсутствия возражений и (или) иного ответа контрагента в указанный срок.

Порядок проведения инвентаризации с помощью видео- и фотофиксации, закрепляют в учетной политике:

• указывают перечень мест и подразделений, которые можно инвентаризировать дистанционно (склады, филиалы, структурные подразделения);
• описывают технические условия проведения дистанционной инвентаризации и требования к оборудованию и связи;
• утверждают формы документирования результатов инвентаризации и их подписи (рукописно или ЭЦП).

Готовые фото- или видеоматериалы рассылают другим членам комиссии, чтобы зафиксировать наличие имущества и оформить это в инвентаризационных описях. Также можно создать электронный архив, в файлах которого будут храниться видеозаписи или фото.

Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н утверждены унифицированные формы электронных первичных учетных документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора», применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений^[1].

Инвентаризация отдельных материальных ценностей

По отдельным видам имущества законами, актами Правительства России, принятыми во исполнение законов (отдельными поручениями Правительства России), могут быть предусмотрены обязательные требования к учету и (или) инвентаризации отдельных групп материальных ценностей.

В частности, согласно:

• положениям постановления Правительства России от 21 июля 1998 г. № 814 «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации» (далее — Постановление № 814) государственные военные организации обязаны вести учет гражданского и служебного оружия и патронов к нему на основании документов установленного образца. Согласно пункту 49 Постановления № 814 порядок ведения учета гражданского, служебного оружия и патронов, включая порядок инвентаризации указанных материальных ценностей, устанавливается нормативными правовыми актами соответствующих государственных военных организаций;
• статье 38 Закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении указанных лиц, и составлять баланс товарно-материальных ценностей;
• пункту 28 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. № 231н, инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

Ответственность

За непроведение инвентаризации предусмотрена административная ответственность на основании статей 6.16, 14.1, 15.47, 20.8 КоАП России. Данный вывод подтверждает судебная практика: решения Арбитражного суда Свердловской области от 28 октября 2013 г. по делу № А60-32969/2013, Московского областного суда от 18 июня 2013 г. по делу № 21-611/13.