Учет в вопросах и ответах

Т. А. Фетисова

На вопросы по бюджетному и бухгалтерскому учету, поступившие от читателей журнала, отвечает Татьяна Александровна ФЕТИСОВА, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса

Вопрос: Просим разъяснить порядок отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете учреждения операций, связанных с получением услуг перевозчика по проезду работника в командировку на допустимых видах транспорта, если приобретение билетов осуществлялось учреждением согласно государственному контракту (по агентскому договору).

Ответ:

В целях ведения бухгалтерского учета документальным подтверждением произведенных командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в том числе авиа- или железнодорожными билетами (документами, подтверждающими проезд на допустимых видах транспорта). При этом авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает не только произведенные им расходы, но и время нахождения в командировке (с учетом времени проезда до пункта назначения), необходимое для обоснованного исчисления суточных расходов, подлежащих оплате.

Если авиабилет (железнодорожный билет) приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета (железнодорожного билета), являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети (далее — документы, подтверждающие расходы по перевозке работника), прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.

Обратите внимание, акт об оказании услуг (агентских услуг) по приобретению, оформлению и выдаче указанных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика (расходов по перевозке подотчетного лица).

Таким образом, по нашему мнению, включение в состав прилагаемых документов к Авансовому отчету (ф. 0504505) документов, подтверждающих перелет (проезд) подотчетного лица в командировку и обратно (проездных документов (билетов)), необходимо независимо от того, каким способом приобретались билеты (согласно государственному контракту (по агентскому договору) или подотчетным лицом). При этом по факту подтверждения получения услуги перевозчика (документов, подтверждающих расходы по перевозке работника), если приобретение билетов осуществлялось учреждением согласно государственному контракту (по агентскому договору), расходы учреждения на приобретение железнодорожных билетов для проезда к месту командировки и обратно относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» с отражением указанной операции бухгалтерской записью:

Дебет 0 401 20 222, 0 109 00 000

«Расходы на транспортные услуги», «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»

Кредит 0 302 22 73Х

«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам».

Одновременно уменьшение расчетов по ранее перечисленным авансовым платежам перевозчику (транспортной компании) отражается записью:

Дебет 0 302 22 83Х

«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

Кредит 0 206 22 66X

«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам».

Вопрос: Как подтвердить работнику расходы по проезду, связанные со служебными поездками, если реквизит стоимости билета формируется на билете путем печати QR-кода?

Ответ:

В соответствии с положениями Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», СГС «Концептуальные основы», Инструкции № 157н каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты, в том числе величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни (подтверждение расходов работника по проезду, связанному со служебной командировкой, в городском и пригородном транспорте), является кассовый чек или бланк строгой отчетности. При этом пунктом 1 статьи 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» к кассовому чеку и бланку строгой отчетности установлены обязательные реквизиты, в том числе обязательными реквизитами являются сумма расчета за оказанную услугу и QR-код, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

Таким образом, QR-код является обязательным реквизитом при оформлении оплаты произведенной покупки товара (услуги, работы), но не исключает наличия в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательного реквизита денежного измерения факта хозяйственной жизни (суммы расчета за оказанную услугу).

Вместе с тем, учитывая, что QR-код позволяет получить набор данных, необходимых для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете факта хозяйственной жизни (в рассматриваемом случае — подтверждения расходов работника по оплате оказанной услуги по проезду, в том числе суммы расчета за проезд), принятие к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, кассового чека, в формате, указанном в вопросе, возможно при условии, что в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, представленной QR-кодом. В ином случае работнику (получателю услуг) необходимо представить в бухгалтерию документ с расшифровкой данных (обязательных реквизитов первичного учетного документа, включая сумму расчета за оказанные услуги), включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов работника (например, выписку со счета работника оплаты по безналичному расчету по предоставленной услуге).

Вопрос: Просим разъяснить порядок отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете требований по возмещению морального вреда, причиненного пациенту в результате оказания медицинских услуг, если на момент предъявления претензии невозможно подтвердить расчетно-документально обоснованную оценку причиненного морального вреда.

Ответ:

В соответствии с положениями СГС «Резервы» резерв создается, если у субъекта учета возникает обязанность по осуществлению расходов в целях исполнения обу­словленного законодательством требования физического или юридического лица, иного публично-правового образования, субъекта международного права к субъекту учета и (или) публично-правовому образованию с ненаступившим сроком его исполнения (предъявления), имеющая на момент признания в бухгалтерском учете расчетно-документальную обоснованную оценку с неопределенным временем исполнения (предъявления) требования.

Такая обязанность возникает из текущей (существующей) задолженности субъекта учета в результате прошлых событий, погашение которой приведет к уменьшению ресурсов, содержащих экономические выгоды.

Вместе с тем в случае, когда в обозримом будущем не ожидается выбытие активов и (или) величина расходов не может быть расчетно-документально оценена, такое обязательство считается условным и подлежит раскрытию субъектом учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности без признания резервов (п. 34 СГС «Резервы»).

Учитывая изложенное, по нашему мнению, обязательство, возникающее у субъекта учета, оказывающего медицинские услуги, в части обязательства по возмещению им морального вреда, причиненного здоровью пациента, которое на момент предъявления такого требования не может быть расчетно-документально оценено, целесообразно относить к условным обязательствам.

Условное обязательство подлежит раскрытию субъектом учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности в текстовой части Пояснительной записки.