В командировку без аванса

Минфин России в письме от 20 октября 2017 г. № 02-06-05/68733 рассмотрел ситуацию о сроках отчета об израсходованных денежных средствах в связи со служебной командировкой гражданского служащего, не получившего аванса на осуществление этой задачи.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, установлено Трудовым кодексом, а также определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено трудовым законодательством. Вместе с этим порядок и условия командирования гражданских служащих утверждены Указом Президента России от 18 июля 2005 г. № 813 (далее — Порядок № 813).

При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 34 Порядка № 813).

По возвращении из командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней представить авансовый отчет об израсходованных суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом, с приложением документов (п. 35 Порядка № 813).

Ситуация, когда сотрудник отправляется в командировку без получения аванса, Порядком № 813 не предусмотрена, и, соответственно, срок представления гражданским служащим отчета об израсходованных в поездке денежных средствах не установлен.

Минфин России рекомендовал для разрешения данного вопроса разработать соответствующий порядок и закрепить его коллективным договором или локальным нормативным актом.