В зависимости от отчетного периода ошибки разделяются на два вида — отчетного года и прошлых лет. У них разные даты исправления в учете и способы отражения в отчетности.
А. Р. Арсеньева, консультант
Классификация
Если на момент создания учетных записей у учреждения была вся необходимая информация для верного отражения факта хозяйственной жизни, то неправильное отражение или пропуск таких фактов считается ошибкой. Правила исправления ошибок в бухгалтерском учете установлены нормативными актами бюджетного законодательства.
В соответствии с пунктом 27 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» ошибкой признаются пропуск и (или) искажение, возникшие при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Ошибка отчетного года — это ошибка, допущенная в периоде, за который отчетность не сформирована либо сформирована, но не утверждена вышестоящим органом. Например, это ошибка 2025 года, обнаруженная в 2025 году. Либо ошибка 2024 года, обнаруженная в 2025 году до даты утверждения отчетности за 2025 год.
Ошибка прошлых лет — это ошибка, допущенная в периоде, за который отчетность утверждена вышестоящим органом. Например, это ошибка 2025 года, обнаруженная в 2026 году после утверждения отчетности за 2025 год. Дата утверждения отчетности — это дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с бюджетным законодательством.
Порядок отражения исправлений ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности установлен в разделе V СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», а рекомендации по отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций по исправлению ошибок, возникающих в разных периодах, приведены в разделе V Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», доведенных системным письмом Минфина России от 31 августа 2018 г. № 02-06-07/62480 (далее — Методические рекомендации).
Обратите внимание, что существенными признают ошибки, которые привели к искажению показателей отчетности учреждения. Это ошибки, из-за которых учредитель может неправильно запланировать доходы или расходы, а также объем финансирования.
Критерии, по которым ошибку относят к существенным, в федеральных стандартах и инструкциях по бюджетному (бухгалтерскому) учету не определены, но правила существенности ошибок следуют из пунктов 17, 68 СГС «Концептуальные основы» и пунктов 27, 30, 31 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Кроме того, административная ответственность в связи с нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету, в том числе к составлению, представлению бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности, определена статьей 15.15.6 КоАП России.