Говорят, что ремонт — это стихийное бедствие, совершенное группой лиц по предварительному сговору. Конечно, это шутка. Но, как известно, в каждой шутке есть доля правды. Сложные моменты могут возникнуть не только в самой работе, но и в учете.
И. Ю. Смирнов, консультант-практик
Ситуация
Бюджетное учреждение (школа) произвело капитальный ремонт крыши за счет расходов в рамках субсидии на иные цели. Второй собственник (акционерное общество) поучаствовал в ремонте 1/3 части крыши и по соглашению на возмещение затрат возвращает средства школе. Как бюджетному учреждению отразить в учете возмещение затрат по ремонту крыши вторым собственником?
Решение
Денежные средства от второго собственника должны поступить школе на лицевой счет в рамках внебюджетной деятельности по КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат». При этом учреждение делает следующие бухгалтерские записи:
Дебет 2 209 34 56Х
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат»
Кредит 2 401 10 134
«Доходы от компенсации затрат»
Дебет 2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит 2 209 34 66Х
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от компенсации затрат»
Дебет 2 401 10 152
«Поступления текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления»
Кредит 2 303 05 73Х
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Дебет 2 303 05 83Х
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 2 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».
В Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) поступление отражается в доходах по КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» и в источниках по КОСГУ 610 «Выбытие денежных средств и их эквивалентов». Кроме того, в разделе 4 по строке 910 «Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего» отражается сумма возврата целевых субсидий. Поскольку с учредителем сверка указанного отчета по КВФО 5 «Деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели» по коду 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» по возвратам субсидий в бюджет невозможна, то эта ситуация описывается в пояснительной записке.