В условиях активной цифровизации государственного сектора роль главного бухгалтера претерпевает значительную эволюцию, выдвигая его в эпицентр цифровых процессов. В связи с этим особую актуальность приобретает новая роль — ITАссистент главного бухгалтера, который становится важным элементом цифровой трансформации финансового управления в государственном секторе.
Ольга Волева, руководитель Центра финансового консалтинга ОТР
Cовременный главный бухгалтер объединяет в себе три ключевые роли: выступает в качестве функционального заказчика, отвечающего за бухгалтерский учет и отчетность; выполняет управленческие задачи, связанные с анализом данных и принятием стратегических решений; а также погружается в технические аспекты работы с информационными системами.
IT-Ассистент выступает посредником между бухгалтерией и IT-подразделением, преодолевая «языковой барьер» и обеспечивая корректное взаимодействие между различными структурами. В отличие от традиционной технической поддержки, IT-Ассистент обладает глубоким пониманием как финансовых процессов, так и технических аспектов и их автоматизации, что позволяет ему эффективно анализировать и оптимизировать учетные процедуры на программном уровне.
IT-Ассистент представляет ценность в ситуациях, когда подведомственные структуры крупной организации сталкиваются с проблемами, требующими точной идентификации их природы и правильного направления к ответственным подразделениям. IT-Ассистент, находясь непосредственно в ведомстве, может корректно идентифицировать проблему и предложить решение, что позволяет оперативно и на системном уровне устранять возникающие затруднения.
Помимо коммуникационной функции, IT-Ассистент выступает в роли внутреннего аудитора цифровых процессов, обеспечивая целостность данных при обмене между подразделениями и внешними системами. Он своевременно сигнализирует о предстоящих отчетных периодах, помогает формировать необходимую документацию, готовит аналитику для принятия внутренних управленческих решений, в случае необходимости — для проверяющих органов, обеспечивает оперативное предоставление информации в режиме реального времени. Это особенно важно в условиях динамично меняющегося регуляторного поля, когда каждое новое распоряжение требует быстрой адаптации, а сроки представления регламентированной и управленческой отчетности становятся критически важными.
Отметим, что внедрение IT-Ассистента представляет ценность не только для крупных ведомств, но и для небольших организаций, где его аналитические способности и опыт работы с различными государственными структурами могут стать катализатором роста. Обладая широким инструментарием и знанием нормативной базы, IT-Ассистент помогает выстраивать эффективные бюджетные процессы, обосновывать заявки на субсидии и гранты, оптимизировать внебюджетную деятельность и находить точки роста. Он также аналитик и методолог, способный структурировать имеющиеся у организации материалы для решения управленческих и финансовых задач.
В контексте импортозамещения роль IT-Ассистента приобретает особую значимость. Обладая знанием российского рынка программного обеспечения и учета требований информационной безопасности, он помогает формировать карту перехода на отечественные IT-решения, предложить подходящие платформы и обеспечить успешную интеграцию новых систем.