К завершению финансового года и составлению годовой отчетности бухгалтерские службы анализируют данные на счетах учета, в том числе суммы предстоящих резервов, созданных на текущий год. Их стоимостная оценка подлежит регулярному пересмотру и при необходимости корректируется.
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Трудовое законодательство гарантирует предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска. Также они вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, в том числе при увольнении. Исполнение указанных гарантий является обязанностью работодателя. Размер и дата выплаты отпускных или компенсации остаются неопределенными до момента фактического предоставления отпуска (назначения компенсации).
Для равномерного отнесения расходов на финансовый результат по обязательствам учреждения, не определенным по величине и (или) времени исполнения, в бюджетном учете создаются резервы предстоящих расходов (п. 302.1 Инструкции № 157н).
В числе резервов, которые учреждения создают в целях формирования полной и достоверной информации об отложенных обязательствах, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат — резерв по отпускам за отработанное сотрудниками время (далее — резерв).
Резерв по отпускам за отработанное работниками время, который в настоящее время обязательно формируется субъектом учета, регулируется СГС «Выплаты персоналу».
Основными группами выплат являются:
- текущие выплаты персоналу;
- отложенные выплаты персоналу.
Текущие выплаты персоналу — выплаты, обусловленные обязательствами субъекта учета по их осуществлению в срок и в размере, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом, включая локальные нормативные акты, и (или) трудовым договором (служебным контрактом, контрактом).
Отложенные выплаты персоналу — выплаты, обусловленные обязанностью субъекта учета по их осуществлению, величина которых на момент их принятия представляет собой расчетно (документарно) обоснованную оценку обязательства с неопределенным временем (финансовым периодом) их исполнения (п. 6 СГС «Выплаты персоналу»).
Отложенные выплаты
Объектами учета отложенных выплат персоналу в части предстоящих расходов на оплату отпусков признаются обязательства учреждения перед физическим лицом:
- в сумме денежных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время;