Нестандартные ситуации случаются в работе каждого бухгалтера. И нужно правильно из них выйти, чтобы не получить наказание от проверяющих.
А. Л. Станиславская, консультант
Ситуация
В 2020 году сотрудник передал дорогостоящее оборудование в пользование бюджетному учреждению, заключив договор о безвозмездном пользовании оборудованием. Ежегодно договор пролонгировался. Одним из условий договора являлось то, что по истечении срока договора указанное оборудование передается сотруднику по акту приема-передачи. Случилась форс-мажорная ситуация, и сотрудник выехал в командировку на длительное время, а в июле 2025 года по почте прислал заявление на увольнение. Вышеуказанное оборудование отражалось в бухгалтерском учете учреждения на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Каков порядок действий и отражения указанного оборудования на счетах бухгалтерского учета?
Решение
Инвентаризация оборудования
В соответствии с заключенным между сотрудником и учреждением договором о безвозмездном пользовании оборудованием сотрудник должен присутствовать при его передаче. В случае отсутствия оборудования в силу обстоятельств учреждению необходимо провести инвентаризацию.
Основания для проведения инвентаризации по решению учреждения могут быть перечислены в локальном акте (приказе, распоряжении), устанавливающем порядок проведения инвентаризации (например, по решению учреждения может проводиться инвентаризация объектов имущества, полученных в пользование).
Согласно статье 9 Закона № 402‑ФЗ и положениям пункта 1 Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденных СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее — Общие требования к инвентаризации), инвентаризация активов и обязательств проводится в целях подтверждения соответствия данных об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, фактическому наличию у субъекта учета соответствующих объектов.
Фактическое наличие объектов инвентаризации определяется путем установления их действительного существования, обоснованности их наличия (владения субъектом учета или переданное субъекту учета безвозмездно), оценки их состояния, в том числе наличия (отсутствия) критериев признания (прекращения признания) объектов бухгалтерского учета (п. 13 Методических рекомендаций по применению Общих требований к инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС «Учетная политика», направленных письмом Минфина России от 1 июля 2024 г. № 02-06-06/61122).
Порядок проведения инвентаризации помогает при выявлении недостач или ущерба (порчи) имущества отстаивать интересы учреждения в судебном порядке. На проведение инвентаризации в присутствии ответственного за инвентаризируемые объекты имущества лица в ходе проверки фактического наличия имущества указывает порядок формирования инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), в которых ответственное лицо по окончании осмотра подтверждает, что все оборудование проверено комиссией в его присутствии.