Передача бухгалтерских данных в ГИИС «Электронный бюджет»

Сергеева К. В.

Возможности программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» помогают быстро и правильно предоставлять данные бухгалтерского учета в ГИИС «Электронный бюджет». Главное — знать, на что обратить внимание.

К. В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»

В соответствии с распоряжением Правительства России от 20 июня 2024 г. № 1569-р «Об утверждении Концепции технологической интеграции данных бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы федерального уровня на единой технологической платформе государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» все организации бюджетной сферы федерального уровня должны предоставлять в специальный модуль ГИИС «Электронный бюджет» — Модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности (далее — МСД) — данные о корреспонденциях по счетам бухгалтерского учета (сводные бухгалтерские записи за день в разрезе аналитики) и данные об остатках на счетах бухгалтерского учета.

МСД — программа для приема и проверки данных бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы, формирования регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетности, а также произвольных отчетов по полученным данным.

На первом этапе в МСД предоставляют данные учреждения федерального уровня. План-график перехода на предоставление организациями бюджетной сферы федерального уровня данных бухгалтерского учета в ГИИС «Электронный бюджет» утвержден Заместителем Председателя Правительства России — Руководителем Аппарата Правительства России Д. Ю. Григоренко 21 декабря 2024 г. № ДГ-П10-45074. На следующем этапе данные будут предоставлять и учреждения субъектов России.

Данные в МСД должны передаваться в следующем порядке:

• оперативные данные нужно выгружать еженедельно нарастающим итогом с начала месяца. Каждая последующая выгрузка оперативных данных целиком заменяет предыдущую выгрузку оперативных данных в том же месяце;
• отчетные данные — это данные за месяц, должны выгружаться не позднее регламентированного срока предоставления отчетных данных. После выгрузки отчетных данных изменение любых данных в отчетном месяце запрещено, т. е. должна быть установлена дата запрета изменения данных на конец отчетного месяца.

Даты выгрузки отчетных и оперативных данных устанавливаются централизованно отдельно для разных ведомств.

Сроки предоставления данных ведутся в МСД в разрезе учреждений и выгружаются по форматам в электронном виде для последующей загрузки в системы бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы. Также из МСД выгружаются по форматам в электронном виде правила выгрузки данных (состав аналитик по счетам) и контрольные соотношения (таксономия).

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (далее — БГУ2), начиная с версии 2.0.104, содержит подсистему интеграции с МСД (раздел «Обмен с МСД ПУиО ГИИС ЭБ»).

В БГУ2 реализовано получение из МСД в электронном виде сроков предоставления данных, правил выгрузки данных и контрольных соотношений (таксономии) и их загрузка в БГУ2.

Пакеты данных для МСД — документы «Пакет передаваемых данных» — могут формироваться и выгружаться из БГУ2 автоматически по расписанию в зависимости от загруженных сроков предоставления данных в соответствии с правилами выгрузки с предварительной проверкой по загруженным из МСД контрольным соотношениям.

После того как пакет будет обработан в МСД, в БГУ2 отправляется протокол загрузки пакета. В БГУ2 данные о протоколе отражаются на закладке «Сведения о протоколах» документа «Пакет передаваемых данных». Если работа осуществляется в клиент-серверной базе данных, протокол будет приходить автоматически.

Возможно как сервисное, так и файловое взаимодействие БГУ2 и МСД.