В редакцию журнала «Бюджетный учет» приходят вопросы от наших читателей. Как всегда, тема учета самая распространенная.
И. Ю. Смирнов, консультант-практик
Закрытие счета 0 502 12 000
В Главной книге учреждения на конец текущего финансового года по кредиту счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства текущего финансового года» сформированы показатели (остатки) по принятым и исполненным денежным обязательствам текущего финансового года. Учреждения зачастую задаются вопросами следующего характера:
- нужно ли «обнулять» (закрывать остатки) по счету 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства текущего финансового года» в конце отчетного года? Если да, то какой бухгалтерской записью и в какой момент времени, чтобы корректно составить отчетность?
- возможно ли не переносить в Главной книге остатки на конец года (в декабре) по счету 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства текущего финансового года» в остатки на начало года (в январе)? Возможна ли в Главной книге разница в показателях по счетам санкционирования на конец прошлого года и начало текущего года?
В соответствии с пунктом 318 Инструкции № 157н счет 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства текущего финансового года» предназначен для учета учреждениями показателей обязательств текущего (очередного) финансового года. Учет обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие (возникновение) в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики, с учетом требований к документам, предусмотренных порядком учета бюджетных и денежных обязательств органами Федерального казначейства санкционирования оплаты денежных обязательств, установленных финансовым органом. А согласно пункту 320 Инструкции № 157н, аналитический учет по счету 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства» ведется в разрезе учетных номеров денежных обязательств, видов денежных обязательств (денежные обязательства на аванс, денежные обязательства за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги).
Согласно пункту 167 Инструкции № 174н, сумма обязательств учреждения, по которым в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной бюджетным учреждением, или в соответствии с положениями законодательства России, иного правового акта по условиям договора (соглашения) возникла обязанность бюджетного учреждения уплатить в соответствующем финансовом году юридическому лицу, бюджету бюджетной системы России, физическому лицу определенную сумму денежных средств (денежные обязательства), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства текущего финансового года» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства текущего финансового года». При этом сумма уменьшений принятых учреждением обязательств, денежных обязательств отражается способом «Красное сторно».