При отсутствии у работодателя сведений о среднем заработке работника за два календарных года, предшествующих году его увольнения, средний месячный заработок для целей обложения НДФЛ может быть определен с учетом положений пункта 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255‑ФЗ) и пункта 8 постановления Правительства России от 11 сентября 2021 г. № 1540 (далее — Постановление № 1540).
В этом случае средний месячный заработок считается путем умножения на 30,4 среднего дневного заработка, рассчитанного в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 статьи 14 Закона № 255‑ФЗ и пунктом 13 Постановления № 1540. При этом средний месячный заработок не должен превышать лимиты, установленные пунктом 3.2 статьи 14 Закона № 255‑ФЗ и пунктом 20 Постановления № 1540 (письмо Минфина России в письме от 30 апреля 2025 г. № 03-04-07/43998).