Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?
Работодатель вправе возместить сотрудникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта. В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный. В любом случае рекомендуем закрепить его в локальном нормативном акте (ЛНА), в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках. ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 13 октября 2008 г. № 749.
В остальных случаях также следует оформить локальный нормативный акт, в котором можно предусмотреть:
- перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;
- случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);
- разрешенные способы оплаты парковок;
- порядок возмещения таких расходов работникам;
- перечень подтверждающих документов;
- сроки представления подтверждающих документов;
- срок возмещения расходов.
К такому выводу пришла ГИТ в Нижегородской области (письмо от 10 апреля 2025 г.).