Счет учета и ОКОФ.  Переход из группы в группу

Можно ли определить соответствие кодов ОКОФ и аналитических счетов учета? Как перевести объект учета в другую группу и, соответственно, на другой счет? Поищем ответы на эти вопросы.

Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-­эксперт журнала «Бюджетный учет»

Согласно пункту 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов.

Некоторые справочные системы предлагают объекты бытового назначения (холодильник, кондиционер) учитывать на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения», другие — на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения».

Если в учреждении до 2017 года кондиционеры были отражены на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения», то вновь принятые должны быть учтены на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»?

Какие коды ОКОФ соответствуют бытовым холодильнику и кондиционеру, приобретенным в целях обеспечения жизнедеятельности работников и мероприятий по охране труда?

Есть ли правила сопоставления кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) с планом счетов?

В случае обнаружения несоответствия при выборе счета как перевести объекты с одного счета на другой?

Согласно классификатору

В ранее действовавшем Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94, утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 (далее — ОК 013-94), предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, были отнесены к подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный». При этом объектами классификации этого подраздела признавались только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта. В их число входили холодильники и морозильники бытовые (код 16 2930100), кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители (код 16 2930274).

Также в классификаторе имелся подраздел «Машины и оборудование». К нему относились устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делились на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

В новом Общероссийском классификаторе основных фондов «ОК 013-2014 (СНС 2008)», принятом приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст (далее — ОК 013-2014 (СНС 2008)) и действующем с 1 января 2017 года, подразделы «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) и «Машины и оборудование» (код 14 0000000) объединены в вид основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330.00.00.00.000).

Для соотнесения кодов классификаторов применяется Прямой (Обратный) переходный ключ между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденный приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458 (далее — Переходный ключ). Для бытовых холодильников, кондиционеров рекомендовано выбрать код самостоятельно, в соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), из 330.28.23–330.28.29. Таким образом, бытовые холодильники, кондиционеры, ранее входившие в подраздел «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000), ОК 013-2014 (СНС 2008) отнесены к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330.00.00.00.000).

В письме Минфина России от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08/78243 указано, что при наличии противоречий в применении Переходного ключа, а также при отсутствии позиций в новых кодах классификатора ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включавшихся в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельные решения по отнесению названных объектов к соответствующей группе кодов действующего классификатора и определению их сроков полезного использования.

Из предложенных для выбора позиций наиболее подходящими являются:

  • оборудование холодильное прочее (код 330.28.25.13.119);
  • оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки (код 330.28.25.12.190).

Сопоставляем коды и счета

В период действия ОК 013-94 часто встречалась практика (не подтвержденная положениями инструкций и указаний): с целью отражения объекта основных средств для правильного выбора счета использовалась группировка, приведенная в Общероссийском классификаторе основных фондов.

Так, вторая цифра кода сопоставима с видом аналитического кода счета. Например, для учета машин и оборудования (код 14 0000000) применялся счет 0 101 04 000 «Машины и оборудование», транспортных средств (код 15 0000000) — счет 0 101 05 000 «Транспортные средства». В то же время несостоятельность указанной позиции подтверждалась, например, такими аргументами: объекты, относящиеся к подразделу «Сооружения» (код 12 0000000), учитывались на счете 0 101 03 000 «Сооружения».

В настоящее время действует другой классификатор, внесены изменения в план счетов. Отразим соотнесение счетов бухгалтерского учета, утвержденных Инструкцией № 157н, и кодов видов основных фондов, закрепленных ОК 013-2014 (СНС 2008), в таблице.

Таблица

Единый план счетов бухгалтерского учета

ОК 013-2014 (СНС 2008)

Код

Наименование

Код

Наименование

101 01

Жилые помещения

100.00.00.00

Жилые здания и помещения

101 02

Нежилые помещения

210.00.00.00.000

Здания (кроме жилых)

101 03

Сооружения

220.00.00.00.000

Сооружения

101 04

Машины и оборудование

320.00.00.00.000

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

330.00.00.00.000

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь

400.00.00.00

Системы вооружений (в части машин и оборудования)

101 05

Транспортные средства

310.00.00.00.000

Транспортные средства

101 06

Производственный и хозяйственный инвентарь

330.00.00.00.000

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь

101 07

Библиотечный фонд

740.00.00.00

Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства

101 08

Прочие основные средства

230.00.00.00

Расходы на улучшение земель

400.00.00.00

Системы вооружений (в части прочих объектов)

510.00.00.00.000

Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию

520.00.00.00

Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Как видно из таблицы, нельзя прямо соотнести группировку основных фондов в ОК 013-2014 (СНС 2008) с группировкой основных средств по аналитическим счетам, приведенной в пункте 53 Инструкции № 157н. Объекты вида основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» (код 330.00.00.00.000) могут отражаться как на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование», так и на счете 0 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Как принять верное решение?

А что на практике?

Практика показывает, что для учета бытовых холодильников и кондиционеров учреждения применяют и тот и другой счета. Встречаются, конечно, категоричные требования проверяющих органов, указывающих, например, что на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование» числились бытовой холодильник, кондиционер, в то время как их следовало учитывать на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь», или наоборот.

На такие замечания можно аргументированно возразить. Так, положения пункта 67 Инструкции № 157н прямо дают учреждению право в рамках формирования учетной политики (управленческого учета) устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета.

Еще один аргумент приведен в письме Минфина России от 7 сентября 2017 г. № 02-06-10/57741 (далее — письмо № 02-06-10/57741). Рассматривая вопрос о привлечении к административной ответственности за представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности, Минфин России указал, что ошибки по своему влиянию на отчетность делятся на существенные и несущественные. В числе существенных приведены такие ошибки, которые повлекли за собой неправильное исчисление амортизации и расходов по уплате налога на имущество организаций. Например, отражение на балансовых счетах недвижимого имущества до его государственной регистрации.

Ошибки в определении аналитического учета имущества, которые не повлекли за собой неправильного исчисления амортизации и налога на имущество организаций и не формируют отклонения по величине актива, в письме № 02-06-10/57741 отнесены к несущественным и не влияющим на достоверность отчетности ошибкам.

На практике встречаются ситуации, когда аналогичные объекты с одним наименованием принимались к учету на разные счета, а теперь в учетной политике учреждения принято и закреплено решение о применении конкретного счета. В этом случае следует сгруппировать объекты. Эта операция не будет являться исправлением ошибки, так как не меняются балансовая стоимость объекта и суммы начисленной амортизации. По своей сути это перевод объектов в бюджетном (бухгалтерском) учете в иную группу основных средств либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета, то есть реклассификация.

Справочно.

В связи с изменением состава групп основных средств, формирующих аналитику синтетического счета (0 101 0X 000), отдельные объекты основных средств необходимо перевести в иную учетную группу основных средств без изменения их балансовых оценок и без изменения сумм накопленных амортизаций (письмо Минфина России от 30 ноября 2017 г. № 02-07-07/79257).

Пример 1

Казенным учреждением принято решение учитывать бытовые кондиционеры на счете 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения». Ранее (до 2018 года) часть аналогичных объектов была отражена на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения».

Как перенести объект с одного счета на другой, если отчетность за прошлый год уже сдана?

В рассматриваемой ситуации перевод кондиционера из группы «Машины и оборудование» в «Производственный и хозяйственный инвентарь» осуществляется в соответствии с положениями СГС «Основные средства», согласно методическим указаниям, приведенным в письме Минфина России от 30 ноября 2017 г. № 02-07-07/79257.

В соответствии с указанными документами перевод объектов основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете в иную группу основных средств либо иную категорию объектов бухгалтерского учета, а также отражение на балансовых счетах вновь признаваемых при первом применении объектов (активов) осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), сформированной по данным инвентаризации объектов основных средств, проведенной субъектом учета в порядке, установленном им в рамках сформированной учетной политики.

Операция отразится записями:

Дебет 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
— отражен перевод объекта из учетной группы 2017 года «Машины и оборудование» в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 104 34 411
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации»
Кредит 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
— отражен перевод объекта из учетной группы 2017 года «Машины и оборудование» в сумме начисленной амортизации;

Дебет 0 101 36 310
«Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
— отражен перевод объекта в учетную группу 2018 года «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 401 30 000
«Финансовый результат прошлых отчетных периодов»
Кредит 0 104 34 411
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации»
— отражен перевод объекта в учетную группу 2018 года «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме начисленной амортизации.

Пример 2

Казенным учреждением в марте 2018 года приобретен бытовой холодильник, который был учтен на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения».

В связи с принятым решением требуется перевести указанный объект на счет 0 101 36 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения».

Какими записями отражается перевод объекта с одного счета на другой в текущем году?

В соответствии с Инструкцией № 162н перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества при реклассификации проводится на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и отражается записями:

Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
— отражен перевод объекта из учетной группы «Машины и оборудование» в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 104 34 411
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— отражен перевод объекта из учетной группы «Машины и оборудование» в сумме начисленной амортизации.

Одновременно отражается принятие инвентарного объекта основных средств (бытового холодильника) на соответствующую группу и (или) вид имущества:

Дебет 0 101 36 310
«Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— отражен перевод объекта в учетную группу «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме балансовой стоимости;

Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 104 34 411
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения за счет амортизации»
— отражен перевод объекта в учетную группу «Производственный и хозяйственный инвентарь» в сумме начисленной амортизации.


Реклама